會議設計全攻略II：舞台背板與互動裝置

” Ok, look at here and smile. 1, 2, 3, Say Chesssssssse ~!”

(source: Oscar 2014)

在這個社群媒體發達的時代，別說出門踏青了，難得來參加一場大型的國際會議，怎麼能不把握機會拍照打個卡呢！拍照時與會者們關心的可能是燈光美不美、角度有沒有抓好、自己的妝髮夠不夠時尚…，但身為會展人的我們，該看到的可不只這些呢！

由於Facebook與Instagram的普及，讓人人都有機會能成為你活動的品牌大使。口碑行銷一直都是品牌成功的不二法門，辦一場活動或許不難，但如何讓活動辦到風靡整個社群，這就是功力所在了。

要如何增加自己活動的曝光度呢？今天就偷偷教你這個小技巧：「用心設計舞台背板。」你可能會問說：「背板？有啊！我們每場活動都會準備呀，但怎麼樣才能叫用心設計呢？」

要討論這個議題，我們必須將這門學問逐步拆解。會議中有兩種常見的類型：
1. 主舞台背板：此類背板設立於大會舞台中，往往是全場的目光焦點，要以能烘托會議氛圍為宗旨。由於會議中全程都會盯著背板看，配色上不宜過度花俏，否則容易造成與會者視覺疲乏，更甚者，背板搶走講者的風采，那可就喧賓主了。

（背板的設計宜典雅，呼應主題 Source: Pre-Oscars Luncheon）

（誰說背板就只能是一塊「板」呢？
立體感的設計是不是增添了幾分風味 Source: pinterest）

2.迎賓背板：最常見用於拍照打卡、給名人拍照加持的背板就是這個了。比起主背板，這類設計就能試著更加大膽，把活動的理念與創意融入。重點是如何讓人物與背景相互映襯，既點出活動主題，又讓參加者急著想把自己的美照po上網跟親朋好友炫耀一番。

（一些簡單的道具，能添加幾分活力  Source: selfiestation）

（社群媒體的魅力你一定不會想錯過  Source: pinterest）

若想順利帶起群眾互動效應，兩類背板的交互應用是缺一不可。
當我們談論到設計的本質時，我們要回到這個大哉問：「今天我做這個設計的目的是什麼？我希望我的設計帶給人們什麼感受？」
以下有三點設計要訣可以思考：
1.與主題呼應的視覺
2.貼近與會者的感受
3.引起參加者的好奇心

背板除了當活動裝飾外，進一步的可以傳達主題意象，創造與會者的情感連結及紀念價值。畢竟他們花錢、花時間來參加，就是要帶些什麼走，或許是知識、或許是回憶。

當開始思考這些層面時，恭喜你正朝著會議設計師的領域更進一步了！

除了背板外，我們也可以設計互動裝置來增強與會者的體驗。但當今年代，我們現在提到互動裝置時，人們腦中最先浮現的字眼就是… VR虛擬實境！AR擴充實境！MR混合實境！

（Source: Oculus Touch）

創新的科技確實會吸引人們的目光，但若是常常只把科技放在前面，容易使體驗裝置的人，對裝置留下：「WOW，這科技好前衛！」的印象，卻把裝置本來想傳達的訊息遮掩住。

這並非說裝置上的數位創新不好，而是如果試著思考，拿掉花俏的數位科技之後，還能怎麼做讓互動裝置能吸引人互動，然後再把科技加上去，或許可以避免陷入數位競賽的迷思，讓品牌想要講的訊息能更清楚地傳給正在體驗的人。

https://www.youtube.com/watch?v=lqT_dPApj9U

看看這個可口可樂七年前的行銷活動- Happy Machine。現在回頭來看這個影片，會覺得很不可思議，可口可樂只用了一個有人躲在裡面的販賣機，加上不停掉出的可樂、鮮花、PIZZA、比人高的三明治，而非甚麼厲害的數位科技，就讓整個餐廳的學生驚喜連連。少了華麗花俏的外在，反而多了些純樸的可愛，多了些「人情味」。多點巧思與用心，讓互動裝置回歸互動本質

創造快樂很簡單，想與人們互動也非難事，重要的是
你想透過設計創造怎麼樣的體驗，才能讓參加者難忘。

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