• Follow us on
  • rss
17/May
han
Published in post

會議設計全攻略III:BADGE-資訊收納與取捨

ACC_Blog_Badge_01

Why we need Badge?

How can we utilize the multiple functions of the badge?

Badge,識別證,這個字還帶有紀念章、勳章、證章等意思。

從小到大,我們一定拿過識別證。求學階段繡有學號的名牌、參加演唱會、課程、會議、活動、展覽或是工作人員…,都一定會拿到識別證,也必須用識別證進出展場。

為什麼需要識別證?除了讓你在活動場內外自由進出,好的識別證能讓你增加社交機會。

在國際會議或是研討會上,每一位與會者都有屬於自己的識別證,不是給自己看,而是要讓其他與會者看。當你在活動中遇到想認識的陌生人,不會花超過半秒的時間盯著對方的識別證來了解對方來歷,所以只能在這半秒的時間裡,匆匆一瞥識別證提供的資訊。因此製作識別證時通常會將與會者姓名以粗體字強調,然後會有較小的單位與頭銜。重要的資訊則留給與會者們於交談中提及與討論,這時,識別證扮演了關鍵角色:「創造第一次談話」。

然而識別證不是活動核心,活動核心價值在於人。識別證提供人與人之間的連結並保存了活動當下的記憶。在活動中認識陌生人,讓參與活動更具有意義。

 

識別證上會有哪些內容?

1-提供有用且能一眼瀏覽的資訊:主辦單位、活動名稱、與會者姓名。(如圖示)

ACC_Blog_Badge_02

 

2-媒體、主持人、工作人員等通常會以不同顏色做識別。(如下圖示)

 ACC_Blog_Badge_03b  ACC_Blog_Badge_03c  ACC_Blog_Badge_03a

 

3-如果是為期數天的活動,識別證材質就要更強韌

ACC_Blog_Badge_04a    ACC_Blog_Badge_04b

↑上圖是我們在Asia Super Team為期5天的活動,因與會者需大量活動,故特別使用450磅灰卡紙雙面錶象牙紙,增加識別證的耐用度。

 

識別證帶來的好處?

1-識別證可以幫助你在工作時保持安全。
通常一場專業的國際活動,工作人員都非常嚴格,得一定要看到識別證才能進入活動,忘記帶在身上就沒辦法進入,非常不方便,但主辦單位也是為了保護其他與會者的權益,不讓未購票或是閒雜人等混進活動中才如此嚴格。參加這樣嚴謹的活動,不想被擋在門外,記得好好保管你的識別證!

ACC_Blog_Badge_05

↑就算你是安娜貝爾,也要攜帶識別證才能入場!

另外,也有些國際會議更加嚴謹,現場拿到印有自己姓名的識別證及QR-Code,還會在進場時由工作人員幫與會者拍了一張大頭照,在後台系統資料庫中建檔,確保下一次進場還是同一張臉、同一個人,大大增加活動安全性。現在全球恐怖組織ISIS迅速擴展,藉由科技保護每一位與會者是勢在必行的!

ACC_Blog_Badge_06

2-識別證也能成為活動的一環。

如前面所述,識別證可以開啟話題,在舉辦2016 Watermelon Camp時,更多元應用了識別證,設計了六款代表不同含意的識別證,與會者在報到時,選擇喜歡的識別證,簽上自己的姓名。活動中,讓配戴不同款式識別證的六個人湊成一組,代表著小組中會有不同的組成,讓彼此間產生更多不同的話題,也更藉由成員的多元專長完整團隊功能。

 

別出心裁設計的識別證能讓與會者感受到主辦單位的用心,更能加深對活動的投入程度。

人與人之間的相遇,就是設計的開始。

想要更了解什麼是「會議設計」嗎?
Meeting Design,正是我們的專業所在

 

 

han

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Scroll to Top