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20/Dec
han
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Meeting Design – 設計人與人相遇的時刻

在這個活動天天產生的年代,認真回想一下,最令你印象深刻的活動是哪一場?
活動中有哪些特殊記憶點讓你銘記在心?

讓我們帶著這個問題請教兩位來自荷蘭的活動大師:Mike van der Vijver與Eric de Groot。
到底要具備哪些元素,才能成就一場場精彩的活動呢?

Meeting Design,設計人與人相遇的時刻

「我們將這樣的任務稱為Meeting Design,意思就是我們試著去設計人與人相遇的時刻。畢竟在網路如此發達的時代,什麼知識都能上網Google到,為什麼人們還要來參加你的實體活動?

所以我會用很簡單的一個概念去發揮:”Be nice to people.”大家都希望被用心對待。來參加活動時,人們期待的是互動與溫暖,所以時時刻刻站在參與者的角度思考,到底什麼是他們真正想要的?要讓他們聽些什麼、吃什麼、進行哪些互動,或跟其他人聊些什麼?讓這個相遇的時刻充滿價值,就能被視為好的Meeting Design!」面對我們的提問,Eric緩緩說出他對Meeting Design的定義。

這樣的概念是否讓你有了全新的啟發?其實對於辦活動的真正意義,我們都有許多想法。但在高度商業化並且充滿未知的職場環境,或許人們怕麻煩、嫌操勞、沒時間,在活動設計上就顯得缺乏用心,甚至認為保守、不出錯便是成功,一步步造成現今無趣活動比比皆是的現象。其實,Meeting Design就是讓我們找回那個愛玩樂的赤子之心,讓無聊的商業活動轉變成一場場令人永生難忘的驚奇盛宴。

為了實踐初衷,以從2016年開始舉辦的Watermelon Camp為出發點,希望讓Meeting Design被更多人看見、認識,這是我們跨出的第一步。接著,來看看今年2017 Watermelon Camp的介紹,讓各位更深入體會上述文章內容吧!

Watermelon Camp 2017,共築展覽新思維

為了讓大家更能深刻體驗Meeting Design的多元性,今年Watermelon Camp以展覽為主題出發,可是吸引了各路的高手來參加呢!學員中有參展商、策展人、創意工作者、設計師,以及教育訓練家等…類型相當豐富多元。他們都很想了解Meeting Design會如何改變展覽設計?

呼應前題,一樣從「體驗」出發。其中一個單元是讓學員們倆倆一組,走上高雄的街頭為彼此設計一個永生難忘的「高雄體驗」(但安全部分還是有工作人員時時守護唷!)。

看似簡單的任務,卻讓學員們的無限創意被激發:有些人躺在小巷子裡談心仰望藍天、有些人將夥伴帶入餐廳,遮起雙眼用嗅覺感受屬於高雄的氣味、有些人則跳上摩托車準備來場虛擬的城市漫遊,並且加上音樂與微風效果呢!

WMC1  WMC2

當五感被放大融入活動設計時,「體驗」將變得更有價值。

透過各種活動,學員們注意到其實展覽的本質即是人與人之間的互動,無論是商展、藝術展、甚至各種實驗型策展,都應該更專注在提供給人們的體驗上。除此之外,藉由創意內容設計、跨領域學習、實務案例解析、甚至帶領學員實際走訪駁二特區進行參觀與反思,創造出各式各樣的多元刺激,充份展現兩位大師對生活的入微觀察與創意。

WMC3  WMC4

一場顛覆思維的震撼教育

今年Watermelon Camp結束後,兩位講師以「一場頭腦的大地震」來形容Meeting Design的創新思維帶給參與者強大的震撼力。對學員而言,他們在活動中顛覆既有的刻板思維,以Meeting Design去詮釋各式各樣的情境脈絡,從販售空氣到廁所衛生紙,再無聊、乏味的主題都能點石成金,用集體智慧找到如繁星般的解決方案,讓想像化為可能。

然而Meeting Design不僅能用於展覽活動設計,2018 Watermelon Camp西瓜營將著重於Meeting Design在會議活動的實務運用。任何身處組織中,想提升會議效率、活動可看性的策劃者、執行者都應該來參加。在這個營隊,將能得到完全意想不到的收穫!

WMC2017_D2 (338)

han

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