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會議顧問公司挑選指南
2018/04/16

會議顧問公司挑選指南

關於這個問題,Google幾乎找不到答案,在這裡可以找得到! 如果有天老闆把你叫過去說:「嘿,我們明年要辦一場國際研討會,這件事就交給你負責吧!」手足無措的你此時該怎麼辦,該請誰來幫忙呢?要找什麼公司? 談到舉辦會議活動,許多人都會不自覺地跟活動公司劃上等號。但就好比星級料理有專門的廚師操刀,會議活動也該交給專業的會議顧問公司(PCO)籌備。會議顧問公司藉著純熟的資源整合能力及協調溝通技巧,協助主辦單位統籌辦理各種類型的會議。 如果說一場好的會議就如同一席美味佳餚,那麼會議顧問公司就是那身負重任的大廚,唯有對料理功夫、食材品質都錙銖必較,才能端出令人食指大動的好菜。 2018台北米其林指南 台灣首本米其林指南於今年三月問世了,老饕們多了品嚐美食的指標性參考,餐廳可以安排神秘客訪查。但會議活動則很難這樣測驗,那麼那些正苦惱於舉辦會議的人該怎麼辦,究竟如何挑選合適的會議顧問公司呢? 此文章收錄了挑選會議顧問的精華指南,一步一步帶你找到最佳的合作夥伴。 Why? 首先,必須思考為什麼要辦這場研討會? 根據黃金圈法則,做事情的順序應該是先想為什麼做、該怎麼做,最後才會決定做什麼。 然而人們普遍都容易反向思考,也許是流於形式或為了交差了事,很少人能夠確實說明做這件事的用意,因此導致結果與預期不符的情況不斷發生。 這個道理同樣適用於舉辦會議活動,在尋找會議顧問公司前應該先問問自己舉辦這場會議的目的、需要達成哪些目標,清楚思考後有助於釐清狀況,跟會議顧問公司溝通時也能更有效的傳達想法,讓會議活動規劃有一致的方向。 會展公/協會認可 從產業界的公/協會組織會員中尋找人選是個不錯的開始。 成為會員的公司可說是經過具有公信力的組織認可的,在信用及品質上都有一定的保障;而會員之間如同互聯網一般,在專業及業務上互相交流,共同促進產業的發展,為客戶提供更好的服務。 ...

Meeting Design – 設計人與人相遇的時刻
2017/12/20

Meeting Design – 設計人與人相遇的時刻

在這個活動天天產生的年代,認真回想一下,最令你印象深刻的活動是哪一場? 活動中有哪些特殊記憶點讓你銘記在心? 讓我們帶著這個問題請教兩位來自荷蘭的活動大師:Mike van der Vijver與Eric de Groot。 到底要具備哪些元素,才能成就一場場精彩的活動呢? Meeting Design,設計人與人相遇的時刻 「我們將這樣的任務稱為Meeting Design,意思就是我們試著去設計人與人相遇的時刻。畢竟在網路如此發達的時代,什麼知識都能上網Google到,為什麼人們還要來參加你的實體活動? 所以我會用很簡單的一個概念去發揮:”Be nice ...

會議設計全攻略III:BADGE-資訊收納與取捨
2017/05/17

會議設計全攻略III:BADGE-資訊收納與取捨

Why we need Badge? How can we utilize the multiple functions of the badge? Badge,識別證,這個字還帶有紀念章、勳章、證章等意思。 ...

會議設計全攻略II:舞台背板與互動裝置
2017/04/19

會議設計全攻略II:舞台背板與互動裝置

" Ok, look at here and smile. 1, 2, 3, Say Chesssssssse ~!" (source: Oscar ...

會議設計全攻略I:舞台與它的小夥伴們
2017/03/21

會議設計全攻略I:舞台與它的小夥伴們

在上一篇文章中提到,空間是能夠與人對話的。 當你身處一地,便會不自覺地傾聽空間的絮語,並做出回應。 今天就從基礎的角度來談談舉辦一場會議時,會議設計師應該注意哪些訊息需要被展現吧! 根據維基百科的定義,「舞台」是提供表演的空間,也是指進行某種活動的場所。它可以使觀眾的注意力集中,並獲得理想的觀賞效果。從這個定義可以明白,「舞台」是為了讓觀眾的注意力集中在某一處,也就是講者/發言人身上,從而衍伸出的裝置。 既然是為了吸引觀眾注意力而產生,舞台要在會場中凸顯出來,因此各式各樣的舞台設計便應運而生;另一方面,舞台設計必須從立體空間的運用出發,基本的元素包含平面設計、3D空間設計、燈光視覺以及聽覺等,因此常見的舞台設備包含:舞台主體、舞台背景、燈光、音效等。 介紹完舞台的基本組成元素後,接著來認識三種基本的舞台類型吧! 1.鏡框式舞台: 舞台面向觀眾席,觀眾能夠從正面欣賞表演者的演出。 從遠處看,舞台就像個鏡框,站在舞台上的演員則像一個個被展示的人偶。 (鏡框式舞台,The Oscars 2017,Designed by Derek McLane) ...

「人總喜歡跟人在一起–至少有時如此」
2016/10/27

「人總喜歡跟人在一起–至少有時如此」

Not long ago, Meeting Association MPI held its annual EMEC Conference, this year in delightful ...

你剛說什麼?
2016/09/20

你剛說什麼?

At times straightforward and up-front, at others modest and demure; sometimes distant and aloof, but ...

會議期間,如何穿搭?
2016/02/15

會議期間,如何穿搭?

Dress Code for tonight: Smart Casual When you receive an invitation with a dress code, ...

會議中的雙面翻譯
2015/08/26

會議中的雙面翻譯

The conference interpreters are specialists in oral communication between people and culture. They are not ...

他山之石:從八仙彩虹趴學風險管理
2015/06/29

他山之石:從八仙彩虹趴學風險管理

source: 天下雜誌 The concept of Color Event comes from Holi Festival in India, which celebrates ...