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會展人才實習計畫希望為實習生提供最扎實的業界實戰經驗

因此我們將讓實習生學習從案源開發到結案的完整流程

不只如此,更可學習亞洲首度引進的 Meeting Design 思維

豐富自己企劃經驗,在這個蓬勃國際化的產業中磨練自己堅實的力量

 .

我們在尋找兼具創意與執行力的青年,不限科系背景

透過教育訓練、活動規劃與實地執行,讓你不只有兩把刷子,徹底燃燒你的活動魂

專案執行實習生

會展人才實習計畫旨在提供青年最扎實的業界實戰經驗,因此安排實習生學習從案源開發到結案的完整專案流程。

並且定期舉辦教育訓練課程輔佐,讓你一步步習得會展人該有的三頭六臂。

具體工作內容如下:

籌劃期
1.   
補助、標案、企劃書案等文件撰寫
2.   
行銷文案創意發想
3.   
活動執行細流與彩排

執行期
4.    場地佈置架設
5.    現場接待與服務
6.    活動場控

結案期
7.   
回饋調查與分析
8.   
結案報告撰寫

行政庶務
9.
其餘主管交辦事項

申請資格

1.    大三以上在學學生與應屆畢業生
2.   
暑假期間每週可工作時間需22小時
3.    
學期期間工作時間面議

加分條件

1.    曾有籌劃/執行活動相關經驗者
2.   
擔任過社團/國際組織/協會等幹部者
3.   
多益600分以上,全民英檢中級以上者
4.    
擅長文案、企劃、簡報製作等技能者

書面審查題目

請以吸引 Apple 公司(Apple Inc.)在來台灣舉辦 4 天的獎勵旅遊為目標
設計一份提案企劃書

計畫條件

  1. 活動時間:2017 10 月,擇 4 3 夜舉辦
  2. 目標客群:80 人,為 Apple 公司在美國總部上半年之績優員工
  3. 預算: 新台幣 200 萬(不須考慮機票)
  4. 專案時程:從 2017 4 月開始,共計半年籌備期

企劃書內容需包含

  1. 計畫宗旨、設計理念、預期效益
  2. 活動行程規劃與相關資訊
  3. 預算表
  4. 時程規劃表
  5. 人力配置表
  6. (其他你認為能夠讓企劃書更完整之項目)

申請辦法

  1. 信件主旨請註明「 ( name )_ 會展人才實習計畫申請」
  2. 請將文件輸出成PDF檔並附上個人簡歷,壓縮在同一資料夾後寄送
  3. 企劃書內容不得超過 20

請將申請資料寄至 service@asiaconcentrate.com 

您將在 7日內收到確認信件

甄選流程

 

投遞個人中英履歷與企劃書

收到您的申請後將於 7 日內回覆審核通過與否

邀約參與面試及工作內容了解

實習開始

獎學金及福利制度

1.    本實習計畫為有薪實習,薪資細節面議
2.   
實習期間表現優良者,優先轉任正職或是可申請求職推薦信
3.   
公司不定期舉辦聚餐、活動與員工旅遊等等,在滙集國際工作有學又有玩
4.   
可自由參加每週讀書會以及各項進修活動,拓展自己的視野
5.    
提供充滿著音樂與咖啡香的開放式工作環境

實習,是檢視自我的好機會

paragraph by Christine Wang  2017/9/5

最初申請實習時,是因為想更深入了解這個產業,對未來自己的道路選擇更明確。

進入公司後,除了工作上的認識,也從跟同事們合作的過程中更了解活動公司內部的工作。

進入滙集國際後,讓我印象最深刻的是一間專業活動公司對細節的注重。從裁紙的要求,信件內容的格式、交出去的公文內容檢查再檢查,跟客人洽談時所需要的態度、接電話時要注意的說話技巧等等,這些看似微小的細節卻是一個公司給人家專不專業的第一印象。

此外,公司每個星期的例行會議也讓我學到很多,並非像一般開會那樣,主管宣布事情組員記錄點頭,滙集的開會更像是一個大團體,互相檢討對方的失誤,互相稱讚對方優秀的部分,大家一起成長,一起把之後的案子做得更好,團員間的互相督促,能讓整個團隊更進步。

再來,執行力是我進入滙集後,意識到身為專案管理人員不可或缺的一項要求,也是滙集的成員都具備的一項能力。如何同時處理好幾個大案子,不僅要注意到其中的細節,還要考慮顧客的要求並做溝通,沒有出眾的執行力沒辦法勝任。

我覺得進滙集實習後,滙集是一間有活潑工作氣氛的活動公司,同時也有注重細節的嚴謹態度,在其中,我不僅更認識這個產業,了解活動公司工作的大方向外,也對處理事情的細節更掌握。

其實很多人會笑著對我說,為什麼不好好趁大學的最後一個暑假出去玩?這個想法我大學一、二年級也有過,但到了大三,當自己對未來的選擇彷徨時,大三暑假對我來說是一個黃金時期,很多學生會趁這個暑假摸清未來的道路。在滙集實習,幫助我了解自己缺少什麼能力,讓我看到同事們處理事情時的專業,也讓我更了解自己想要什麼,對我來說,這是很有意義的實習經驗。

除了完成之外,如何做「好」一件事 ?

paragraph by Linda Huang  2017/7/19

這兩個月的實習,感受最深的就是滙集對於細節的堅持、品質的要求,還有對人的用心。

舉個簡單的例子:面試結束後,我寫了⼀封感謝信,那封感謝信並沒有石沉大海,收到信的人還有回覆我。而面試結果通知信裡,不是只有單純的結果通知,還列出了我的優點以及可以改進的地方。這個小細節讓我感受到滙集不只⽤⼼的對待每⼀個⼈,處理事情也不會沒有下文的就讓它默默結束。

如果要用幾個詞來總結這兩個月的實習,我想到的詞是:1.嚴謹 2.效率 3.觀察 4.敏銳。

由於我們是活動企劃公司,所以經常有大量文書處理和聯絡廠商的機會,這兩件看似簡單的事情,其實藏著很多細節和邏輯。加上公司通常不會只有⼀個案⼦在進⾏,節奏很緊湊,所以怎麼把事情做得⼜快⼜好,是⼀個很重要的課題。熟悉文書軟體是基本,「會操作」還不夠,必須要熟練、快速;除此之外,也要把文書內容處理的有條有理,才能讓其他人可以迅速銜接進度或是接手聯絡廠商。

實習初期,Han 就跟我說過:可以⽤⼀⼩時就做好的事不要做四個⼩時。聽起來好像是普通的⼀句話,卻是我很容易掉入的陷阱。⼀開始,我接到⼯作後,就會馬上埋頭開始做,心裡只想著把這件事做「完」,但是往往花費了許多時間,卻沒有得到最好的品質。

問題在於這中間我沒有去思考,用什麼方式才能最快把事情處理完,而且「做好」。

在公司裡,每天都有很多業務要處理,如果每次都只求把事情做完,那我想很快的這間公司的業務就會⼀團亂、拖沓,⽽且沒有品質。這個道理人人會說,實行起來卻不簡單。這兩個月裡,我對工作效率的重要性和追求有了新的認知,同時也更要求⾃⼰接到⼯作之後要先想⼀想「為什麼要做這件事、這件事的目的是什麼、用什麼流程來處理最流暢」。不只是文書處理,包括在活動現場也是⼀樣。在活動進⾏時,稍加留意許多細節,就可以幫助活動進行得更好。無論是遞麥克風的時機、折起拖到地上的桌巾,或是訂便當時最好考慮前後活動的銜接和天氣因素等等。這些細節是我很容易忽略的,也是我在實習期間時常被提醒的。

除此之外,這兩個月裡我對「主動積極」也有新的想法。

「主動積極」不是只是只有發問、爭取機會,還要能從⼀個事件的片段去判斷前後邏輯,在做步驟⼀的時候就已經想到步驟⼆、步驟三,⽽不是做完步驟⼀還要等著別⼈告訴你步驟二是什麼。要培養這個能力,平常就要多留意小細節和事件之間的關聯性,才能快速應變,尤其是在活動現場。另⼀⽅⾯,主動回報、隨時follow up 進度也很重要,而不是被動的等別人來追。因為細瑣的事情很多,主動回報可以省去很多等待回覆的時間和力氣,也能讓專案進行的更順暢。

另外想說的就是「多發問」。

雖然網路上已經有很多實習相關文章說過這件事,我也提醒⾃⼰不懂就要問,但⼀進到辦公室,就會因為「怕打擾別⼈的⼯作步調」、「這個問題會不會很笨」等等內⼼⼩劇場⽽怯步。結果,做出來的東⻄不是四不像,就是⽬標定錯,做出不符合需求的東⻄,最後還是得重新來過。「同樣的事情做兩遍很沒效率。」Han 曾經告誡我。所以,⼀開始就先把⾃⼰的問題點理清楚,不需要怕問題太笨被念,因為被念過⼀次就會記得;也不需要擔⼼打擾同事的⼯作步調,只要事先溝通好發問的默契和習慣,就不⽤像我⼀樣,⼀直猶豫要不要發問。猶豫要時間成本,重做也要時間成本,但是沒有那麼多時間成本可以消磨。

最後,很感謝兩個月以來非常照顧我的大家,在辦公室除了每天有不同的音樂可以聽、專業的咖啡可以喝、吃不完的零食以外,大家也都不吝於給我指導和回饋,讓我可以修正做事的⽅法和態度。這兩個⽉的實習收穫很多,也成⻑很多,很難全都列出來。真的很謝謝滙集給我這個機會。如果大家對於會展、活動企劃、執行有興趣,非常推薦來投履歷!

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