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02/Jun
han
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關於永續會議可能讓你很意外的point  

 

提到「永續」,你腦海中第一個浮現的關鍵字是什麼呢?

今天讓我們從會議的角度出發,跟風一下提出幾個「永續會議」可能讓人感到意外的冷知識,希望能讓各位讀者更了解永續會議到底是怎麼一回事。

 

#芬蘭第二大城市Espoo,在國際會議中,只提供在地生產的蔬食和可循環捕撈的魚類

根據數據顯示,食品和農業生產佔全球碳足跡的 30%。同時,豐盛的會議餐點也造成不必要的花費與浪費(ICCA調查,餐飲花費通常會佔掉近3成的活動預算;然而通常會有約20%的食物被剩下來)。

於是Espoo旅遊局的永續發展承諾之一,就是從2018年起停止在國際接待場合供應紅肉,並力求精準計算所使用的食材量,避免浪費。

好到不能浪費計畫
↑國際會議應該如何避免浪費食物?可以參考 ICCA與布魯塞爾EHP協會共同進行的 #好到不能浪費計畫

 

#2020年由實體轉為線上的會議會議活動,所減少的碳排放,可以搭265次太空火箭

有失必有得,雖然從2020開始全球受到Covid-19影響,國際旅程受到限制,但同時也強制打開了線上會議的熱潮。

根據美國永續活動策畫顧問公司MeetGreen統計,單在2020年,他們所籌備由實體轉線上的會議活動,就省下了79,418公噸的碳排放,相當於從地球搭乘265次火箭所產生排放量。而僅以這家公司計算,從參與者到工作人員,在當年省下的飛行里程,更足以來回月球743次。

 

#台灣是亞洲取得最多ISO 20121認證的國家

ISO 20121:2012 是目前國際公認最嚴謹的公眾活動永續經營管理系統,2012倫敦奧運率先採用ISO20121標準,成為史上第一屆綠色奧運。

台灣從2014年開始,積極輔導會展業者及相關活動取得ISO 20121認證,而「亞洲會展產業論壇」(AMF)、「國際綠色產品展」(EPIF)及南港、高雄展覽館,皆是通過認證的典範。在2020年,台灣會展界共累積16張ISO 20121證書,是亞洲國家中取得認證數量的榜首。

 

#永續會議不只是減碳與循環經濟

聯合國發布的「2030永續發展目標」(Sustainable Development Goals, SDGs)所包含的17項核心目標中,在會議活動中最常見、也最容易採取的行動就是SDG 5 :性別平權。這幾年我們在安排會議議程時,會建議客戶積極重視女性發聲的重要性與其帶來的影響力,因此在與受邀單位溝通時,通常會詢問該講題是否有適合的女性能擔任講者,如此一來便能平衡在某些議題上,講者群的性別比例。當然,除了性別平權外,透過在議題內容與形式上進行精心設計,還可以從更多面向達成永續會議的核心目標。

性別平權
↑如何在會議中實踐SDG 5 性別平權,是接下來會議策略中必須思考的議題,這時候更需要最佳幫手:Meeting Designer的協助。

 

每一場會議都是主辦及策劃單位辛苦孕育的結晶,永續性會議更不容易。在ISO 20121認證中,活動執行的每個環節都被詳盡且嚴格的列出,正因為我們認同它的價值,願意付出心力去實踐並從基礎出發,在每個永續會議活動規劃環節問出這3個問題:

我們真的需要它嗎?透過減法,確認其必要存在

我們真的需要它,但它從哪裡來?它必須存在,且可能有更好的替代方案

使用它之後,會發生什麼事?透過使用它,產生正向循環

當這些問題被逐一解決,一場成功的永續會議便此展開。當然,更進階的方式,就是預約你的Meeting Designer,跟他討論這三個問題如何變成有魅力的劇本,並實際創造一場價值最大化的永續會議吧

han

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