110年度外科聯合學術演講會

110年度外科聯合學術演講會

挑戰：

每年3月台灣外科醫學會舉辦之「外科聯合學術演講會」（簡稱外科110年會），是全台外科界最重要的年度盛會。然受疫情影響，外科110年會歷經一次延期，最終因應疫情變化，於6月底確定轉型為全線上會議。如何於有限的時間內規劃一場既可維持學術能量，又能確保視訊交流順暢無阻的全線上年會？將是一大挑戰。

方案：

1. 建置年會官網提供單一入口：將15間實體會議室轉換為15間線上會議室，串聯15個直播頻道，提供使用介面友善的單一入口，吸引參與，尖峰時段在線觀看達12,000人次。同時，為達學術交流之目的，規劃線上留言版讓醫師能夠直接與線上講員互動；為擴大參與，於官網進行同步直播，會後開放回放瀏覽，為歷年首例。
2. 建構綿密的視訊直播網絡：迅速盤點視訊需求，彙整並逐一檢視700多支預錄影片，舉辦線上測試說明會，確保所有講員於播放預錄影片後，得以順利地進行線上Q&A。設置符合防疫規定的16間視訊直播工作站，順利以執行完736場線上會議。
3. 贊助方案同步無縫轉型：將原本實體展覽或佈置之贊助項目全面e化，提供官網橫幅廣告、直播鏡面廣告、茶敘影音廣告等、並規劃線上洽談室，開放廠商與醫師直接上線交流，以高度曝光、高流量的實質效益，成功為主辦單位保留贊助預算。

主辦單位：台灣外科醫學會

活動規模：6,400人以上

活動時長：2天

活動型態：全線上視訊會議 / 展覽