111年度外科聯合學術演講會
挑戰:
台灣外科醫學會甫於去年8月底辦理110年度外科聯合學術演講會,旋即須投入今年111年度的籌備工作,兩年度會議前置作業時間重疊,時間有限是挑戰之一。其次,111年度首度移師至專業會議場館以包楝模式辦理,為迎接近7000人次的參與,如何將現場空間發揮至最大化是挑戰之二。
方案:
本年度會議於有限時間內完成彙整26家合辦學會議程需求,盤點場館可用性,於15間平行會議室順利進行671場學術演講,包含28場次國外講員視訊會議。主辦單位延續去年議程設計,於主會場進行8場次「大會貴賓演講」,由本公司協助邀請前副總統陳建仁院士、衛福部食藥署吳秀梅署長、中研院何美鄉教授、上騰生技張鴻仁董事長、新思惟際蔡依橙創辦人等重磅級貴賓到場分享寶貴實務經驗,不論是因應疫情,從生技、公衛、防疫所提供的多元觀點,還是跳脫醫學專業的簡報技巧剖析,皆大受好評。
場地規劃與設計方面,主視覺以暖色系為基調,營造全場溫暖明亮的與會氛圍。入口處兩側隨風飄揚的迎賓旗歡迎與會者的到來,走入大廳,立體造形的歡迎背板吸引駐足留影,從報到大廳、500坪展覽空間、e-Poster瀏覽區、15間會議室,到各樓層試片室及會員休息區等規劃,指引清晰、動線流暢。
「111年度外科聯合學術演講會」吸引6,500多位會員參與,報到率高達86%,成功為客戶打造一場學術量能滿載、令人耳目一新的醫學年會。
主辦單位:台灣外科醫學會
活動規模:6,500人以上
活動時長:2天
活動型態:醫學年會/線上線下混合會議/展覽