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俯視不一樣的福爾摩沙
2020/05/11

俯視不一樣的福爾摩沙

    一直以來習慣以仰角看我們的世界,今天跟著空拍機一起飛上天空,帶你以俯視的角度欣賞我們的家鄉—臺灣。   在影片中,我們可以看到城市與自然交織的多元景觀,雄偉的山川、綿延的河流、遼闊的田園風景以及林立的高樓大廈、川流不息的車潮,大自然與繁忙的都市景像都是屬於台灣生活的風貌。   看完後希望你也會有這樣的感動,臺灣四季都有不同的美,一定值得你一來再來。   https://www.youtube.com/watch?v=pavi730D11A   福爾摩沙—我們的美麗之島 臺灣是一座位於亞洲邊陲,四面環海、群山環繞的小島,擁有豐富多元的生態景觀,曾有來自荷蘭的朋友在臺灣爬山時讚嘆:「這麼小的一座島竟能有如此高聳的山,同時走完一座山就能看見如此豐富的植被與地貌景觀」。   臺灣擁有268座海拔3,000公尺(9,800英尺)以上的高聳山群,更有東北亞第一高峰—玉山,但你知道嗎?臺灣多數的登山步道不是位在難以到達的深山中,而是轉個公車、捷運就可以抵達的都會區中,如影片中的陽明山,或是熱門景點:象山、虎山、金面山、劍潭山等,在山頂可以一覽壯闊的群山又可以俯視都市風景,喜歡與自然為伍的人千萬不能錯過臺灣。   ...

有聽沒有懂的會議內容設計
2020/01/19

有聽沒有懂的會議內容設計

Meeting Design到底在賣什麼?   內容為王的時代,能抓住眼球的都是精心擺盤過的乾貨 「我們辦會議很多年了,我知道怎麼辦會議!」 「我覺得目前這樣開會很好,報名人數有達標就滿足KPI了!」 多年來常常遇到這樣的答案,他們對會議的理解就是找場地、定主題、找講師、寫議程以及其他的行政流程,但可能對於開會要如何有效果、讓參加者回去有行為的改變這區塊的規劃沒有太多琢磨。他們在意的是報名有多少人、吃的菜色有沒有讓參加者滿意,主辦單位追求執行細節上的服務到位。所以大部分的會議籌辦者還沒意識到,會議的核心與價值不在於人數的多寡、餐點的美味,有時候也不在於講師的名氣。 曾經有位學員上過我們課程後告訴我:「我們藥商常常贊助很多國際會議,但是發現會議內容越來越不吸引人、講師的演講方式都在念簡報內容導致於與會者不願意長時間待在會場,以致於贊助的效果並沒有預期的好,因此考慮以後可能不再贊助這類型的活動。」於是最後,這位學員乾脆請會議主辦方直接來找我們,幫他們調整一下會議內容。 連贊助方都明白,好的會議內容會直接影響參加者的意願。現代每個人的時間都無比珍貴,出席一場會議活動需要花費的時間與精力若是與收穫不成正比(CP值過低),自然會大幅地降低參加意願。目前歐美越來越多國家開始正視「會議內容」,並希望能夠透過好的會議形式及內容以爭取更多的會議參與者。 意識到需要之後,如何聚焦需求? 在Meeting Design中的「設計金三角」:「Meeting Owner」、「Participant」以及「Content」,在規劃中三者缺一不可,設計師需要透過與這三方關係人不斷溝通、訪談、聚焦後再進行設計,才能得到一份適切的議程。對Meeting Designer來說,議程絕對不是去年怎麼做今年就怎麼做,不是一天的會議放上好幾位講師或是排排坐在台上的綜合座談,而是需依照開會目的來安排每個環節,或為增加會議體驗而安排讓與會者有更多的交流互動;所以面對客戶,我們常問:你的會議內容是By default ...

這世界唯一不變的,就是改變
2018/07/06

這世界唯一不變的,就是改變

“這世界唯一不變的,就是改變“ Han無意脫口而出的一句話,卻深深刻印在我腦海。   工作上沒有絕對的事情,今天已經敲定的行程,明天也可能來個急轉彎。道理同樣適用於生活上,早早規劃好的事仍可能有所變卦。但我們能做的是把每件事情都做到最好甚至是更好,隨時做好準備,並持續學習保持成長,浪潮來臨時才有空間緩頰,臨危不亂做出最佳的回應,特別是機會來臨時才能緊抓不放。Han也時常強調,不要問她答案,在這沒有標準答案,現在所認為的正解,眨眼間可能就有所變化。唯有花時間想、花心思挖出來的才可能是最佳解,也才有機會內化成自己的寶藏,我想這跟前面的唯一不變就是改變相呼應吧!   在會議顧問公司能學習的層面十分廣,從資料搜集、廠商聯絡及活動現場執行都能接觸到。但相對的,對於工作的要求也較高,十分講求細心,同樣的錯誤別犯第二遍,並拿出主動積極的態度。工作上,很高興自己能加入滙集這個大家庭。除了工作氣氛融洽外,更是個充滿美感及咖啡香的地方。在這裡能夠盡情揮灑,公司非常願意給實習生機會,也十分願意栽培。在實習中,曾給我機會撰寫公司的部落格文章,讓我去參加貿協的培訓課程,更願意讓實習生直接接觸專案的部分組別,這對於我,一位實習生來說是莫大的鼓勵,更是極佳的學習及貢獻的機會。 實習到了尾聲,這驚奇且豐富的四個月也即將畫下句點。 非常感謝最後一學期能在滙集實習,也謝謝同事們的細心教導。在這著實地打開了我的視野,每份專案都是認識及探索全新領域的新機會,這也是我所享受的。四個月下來,相信自己在想法及能力上都有所成長,但也認知到不足和需改進的地方。 最後,期許自己常駐快樂的心學習,好好運用實習中所學的,每天都比昨天的自己更進步,朝理想穩定前進。   實習心得 by C. Tsai

會議顧問公司挑選指南
2018/04/16

會議顧問公司挑選指南

關於這個問題,Google幾乎找不到答案,在這裡可以找得到! 如果有天老闆把你叫過去說:「嘿,我們明年要辦一場國際研討會,這件事就交給你負責吧!」手足無措的你此時該怎麼辦,該請誰來幫忙呢?要找什麼公司? 談到舉辦會議活動,許多人都會不自覺地跟活動公司劃上等號。但就好比星級料理有專門的廚師操刀,會議活動也該交給專業的會議顧問公司(PCO)籌備。會議顧問公司藉著純熟的資源整合能力及協調溝通技巧,協助主辦單位統籌辦理各種類型的會議。 如果說一場好的會議就如同一席美味佳餚,那麼會議顧問公司就是那身負重任的大廚,唯有對料理功夫、食材品質都錙銖必較,才能端出令人食指大動的好菜。 2018台北米其林指南   台灣首本米其林指南於今年三月問世了,老饕們多了品嚐美食的指標性參考,餐廳可以安排神秘客訪查。但會議活動則很難這樣測驗,那麼那些正苦惱於舉辦會議的人該怎麼辦,究竟如何挑選合適的會議顧問公司呢? 此文章收錄了挑選會議顧問的精華指南,一步一步帶你找到最佳的合作夥伴。 Why? 首先,必須思考為什麼要辦這場研討會? 根據黃金圈法則,做事情的順序應該是先想為什麼做、該怎麼做,最後才會決定做什麼。 然而人們普遍都容易反向思考,也許是流於形式或為了交差了事,很少人能夠確實說明做這件事的用意,因此導致結果與預期不符的情況不斷發生。 這個道理同樣適用於舉辦會議活動,在尋找會議顧問公司前應該先問問自己舉辦這場會議的目的、需要達成哪些目標,清楚思考後有助於釐清狀況,跟會議顧問公司溝通時也能更有效的傳達想法,讓會議活動規劃有一致的方向。 會展公/協會認可 從產業界的公/協會組織會員中尋找人選是個不錯的開始。 ...

Meeting Design – 設計人與人相遇的時刻
2017/12/20

Meeting Design – 設計人與人相遇的時刻

在這個活動天天產生的年代,認真回想一下,最令你印象深刻的活動是哪一場? 活動中有哪些特殊記憶點讓你銘記在心? 讓我們帶著這個問題請教兩位來自荷蘭的活動大師:Mike van der Vijver與Eric de Groot。 到底要具備哪些元素,才能成就一場場精彩的活動呢? Meeting Design,設計人與人相遇的時刻 「我們將這樣的任務稱為Meeting Design,意思就是我們試著去設計人與人相遇的時刻。畢竟在網路如此發達的時代,什麼知識都能上網Google到,為什麼人們還要來參加你的實體活動? 所以我會用很簡單的一個概念去發揮:”Be nice ...

會議設計全攻略III:BADGE-資訊收納與取捨
2017/05/17

會議設計全攻略III:BADGE-資訊收納與取捨

Why we need Badge? How can we utilize the multiple functions of the badge? Badge,識別證,這個字還帶有紀念章、勳章、證章等意思。 ...

會議設計全攻略II:舞台背板與互動裝置
2017/04/19

會議設計全攻略II:舞台背板與互動裝置

" Ok, look at here and smile. 1, 2, 3, Say Chesssssssse ~!" (source: Oscar ...

會議設計全攻略I:舞台與它的小夥伴們
2017/03/21

會議設計全攻略I:舞台與它的小夥伴們

在上一篇文章中提到,空間是能夠與人對話的。 當你身處一地,便會不自覺地傾聽空間的絮語,並做出回應。 今天就從基礎的角度來談談舉辦一場會議時,會議設計師應該注意哪些訊息需要被展現吧! 根據維基百科的定義,「舞台」是提供表演的空間,也是指進行某種活動的場所。它可以使觀眾的注意力集中,並獲得理想的觀賞效果。從這個定義可以明白,「舞台」是為了讓觀眾的注意力集中在某一處,也就是講者/發言人身上,從而衍伸出的裝置。 既然是為了吸引觀眾注意力而產生,舞台要在會場中凸顯出來,因此各式各樣的舞台設計便應運而生;另一方面,舞台設計必須從立體空間的運用出發,基本的元素包含平面設計、3D空間設計、燈光視覺以及聽覺等,因此常見的舞台設備包含:舞台主體、舞台背景、燈光、音效等。 介紹完舞台的基本組成元素後,接著來認識三種基本的舞台類型吧! 1.鏡框式舞台: 舞台面向觀眾席,觀眾能夠從正面欣賞表演者的演出。 從遠處看,舞台就像個鏡框,站在舞台上的演員則像一個個被展示的人偶。 (鏡框式舞台,The Oscars 2017,Designed by Derek McLane) ...

「人總喜歡跟人在一起–至少有時如此」
2016/10/27

「人總喜歡跟人在一起–至少有時如此」

Not long ago, Meeting Association MPI held its annual EMEC Conference, this year in delightful ...

你剛說什麼?
2016/09/20

你剛說什麼?

At times straightforward and up-front, at others modest and demure; sometimes distant and aloof, but ...