挑戰
每年 3 月台灣外科醫學會舉辦之「外科聯合學術演講會」(簡稱外科 110 年會),是全台外科界最重要的年度盛會。然受疫情影響,外科 110 年會歷經一次延期,最終因應疫情變化,於 6 月底確定轉型為全線上會議。如何於有限的時間內規劃一場既可維持學術能量,又能確保視訊交流順暢無阻的全線上年會?將是一大挑戰。
方案
建置年會官網提供單一入口:將 15 間實體會議室轉換為15間線上會議室,串聯 15 個直播頻道,提供使用介面友善的單一入口,吸引參與,尖峰時段在線觀看達 12,000 人次。同時,為達學術交流之目的,規劃線上留言版讓醫師能夠直接與線上講員互動;為擴大參與,於官網進行同步直播,會後開放回放瀏覽,為歷年首例。
建構綿密的視訊直播網絡:迅速盤點視訊需求,彙整並逐一檢視 700 多支預錄影片,舉辦線上測試說明會,確保所有講員於播放預錄影片後,得以順利地進行線上 Q&A。設置符合防疫規定的 16 間視訊直播工作站,順利以執行完 736 場線上會議。
贊助方案同步無縫轉型:將原本實體展覽或佈置之贊助項目全面 e 化,提供官網橫幅廣告、直播鏡面廣告、茶敘影音廣告等、並規劃線上洽談室,開放廠商與醫師直接上線交流,以高度曝光、高流量的實質效益,成功為主辦單位保留贊助預算。