挑戰
台灣外科醫學會甫於去年 8 月底辦理 110 年度外科聯合學術演講會,旋即須投入今年 111 年度的籌備工作,兩年度會議前置作業時間重疊,時間有限是挑戰之一。其次,111 年度首度移師至專業會議場館以包楝模式辦理,為迎接近 7000 人次的參與,如何將現場空間發揮至最大化是挑戰之二。
方案
本年度會議於有限時間內完成彙整 26 家合辦學會議程需求,盤點場館可用性,於15間平行會議室順利進行 671 場學術演講,包含 28 場次國外講員視訊會議。主辦單位延續去年議程設計,於主會場進行 8 場次「大會貴賓演講」,由本公司協助邀請前副總統陳建仁院士、衛福部食藥署吳秀梅署長、中研院何美鄉教授、上騰生技張鴻仁董事長、新思惟際蔡依橙創辦人等重磅級貴賓到場分享寶貴實務經驗,不論是因應疫情,從生技、公衛、防疫所提供的多元觀點,還是跳脫醫學專業的簡報技巧剖析,皆大受好評。
場地規劃與設計方面,主視覺以暖色系為基調,營造全場溫暖明亮的與會氛圍。入口處兩側隨風飄揚的迎賓旗歡迎與會者的到來,走入大廳,立體造形的歡迎背板吸引駐足留影,從報到大廳、500 坪展覽空間、e-Poster 瀏覽區、15 間會議室,到各樓層試片室及會員休息區等規劃,指引清晰、動線流暢。
「111 年度外科聯合學術演講會」吸引 6,500 多位會員參與,報到率高達 86%,成功為客戶打造一場學術量能滿載、令人耳目一新的醫學年會。