挑戰
2020 年,台灣創意設計中心升格台灣設計研究院之際,聚集來自全球設計界的菁英以凝聚國際設計能量,來自各國設計界翹楚一同討論設計政策對於國家的影響力。討論政策這個議題一定是嚴肅、正襟危坐嗎?一定要一個簡報接著一個簡報形式的圓桌會議?所以在討論「創新設計」時,第一個就要從會議的形式開始。
方案
滙集國際與桔本股份有限公司聯手,運用 Meeting Design 的設計思維,理解會議的目的後設計出跳脫傳統簡報會議的框架,在 Design Thinking 的基礎下,提供參加者一個充沒有壓力的會議空間,讓深硬的主題在軟性的議程包裝下,讓參加者暢所欲言、充分交流。其中一場次為了讓所有人都有足夠時間分享案例,於事前請參加者將答案寫在 A4 紙上,而非使用簡報方式,如此一來則可以把原本多頁的簡報內容濃縮再濃縮,保留核心概念且在有限的時間內說明此案例,在不到一小時的時間內,共分享了超過 30 個來自世界各地的經典案例,將會議時間及內容價值最大化,就是會議內容設計的最適表現。讓每個人都成為主角,因為每個想法及討論都無比珍貴。