挑戰
台灣耳鼻喉頭頸外科醫學會首次聯合7個次專科醫學會共同舉辦「第 111 屆台灣耳鼻喉頭頸外科學術研討會」。籌備初期適逢台灣本土疫情再起,該學會於第一時間號召全臺 320 位耳鼻喉頭科醫師全力投入社區篩檢站作業,同島一命的精神令人感佩。然而,面對三級警戒的衝擊以及疫情的不確定性,年底的研討會是否如期舉辦?主辦單位希望以何種會議型態進行?「如何應變」成了最關鍵的課題。
方案
隨著疫情趨緩,本次研討會最終決議以視訊結合實體的方式進行。因台灣邊境政策而無法入境的國外講師,拜科技之賜,以遠端視訊分享後疫情時代耳鼻喉頭頸外科相關臨床案例以及探討未來發展趨勢,讓學術交流不因疫情衝擊而中輟。活動現場超過 2,300 人出席,對於降級後首次參與大型學術會議的醫師會員們,大家十分珍惜此次面對面實務交流的機會,出席率高達八成,創下歷屆高峰。
在學術議程、展覽規劃方面,更是於有限的空間內創造出最大化的運用可能。於彙整主辦單位與7家合辦學會議程需求後,共安排7間會議室進行 76 場次精彩的學術演講,包括特別演講、論壇、基層醫療專題等,學術量能滿載。為提供完善的展示空間,現場規劃多達 40 個的展覽攤位,充分滿足國際藥廠、聽輔器具及醫療器材商不同參展廠商需求,現場交流熱絡非凡。