提到「永續」，你腦海中第一個浮現的關鍵字是什麼呢？今天讓我們從會議的角度出發，跟風一下提出幾個「永續會議」可能讓人感到意外的冷知識，希望能讓各位讀者更了解永續會議到底是怎麼一回事。
#芬蘭第二大城市 Espoo，在國際會議中，只提供在地生產的蔬食和可循環捕撈的魚類
根據數據顯示，食品和農業生產佔全球碳足跡的 30%。同時，豐盛的會議餐點也造成不必要的花費與浪費 ( ICCA 調查，餐飲花費通常會佔掉近3成的活動預算；然而通常會有約 20% 的食物被剩下來)。
於是 Espoo 旅遊局的永續發展承諾之一，就是從 2018 年起停止在國際接待場合供應紅肉，並力求精準計算所使用的食材量，避免浪費。
# 2020 年由實體轉為線上的會議會議活動，所減少的碳排放，可以搭 265 次太空火箭
有失必有得，雖然從 2020 開始全球受到 Covid-19 影響，國際旅程受到限制，但同時也強制打開了線上會議的熱潮。
根據美國永續活動策畫顧問公司 MeetGreen 統計，單在2020年，他們所籌備由實體轉線上的會議活動，就省下了 79,418 公噸的碳排放，相當於從地球搭乘 265 次火箭所產生排放量。而僅以這家公司計算，從參與者到工作人員，在當年省下的飛行里程，更足以來回月球 743 次。
#台灣是亞洲取得最多 ISO 20121 認證的國家
ISO 20121：2012 是目前國際公認最嚴謹的公眾活動永續經營管理系統，2012 倫敦奧運率先採用 ISO20121 標準，成為史上第一屆綠色奧運。
台灣從 2014 年開始，積極輔導會展業者及相關活動取得 ISO 20121 認證，而「亞洲會展產業論壇」（AMF）、「國際綠色產品展」（EPIF）及南港、高雄展覽館，皆是通過認證的典範。在 2020 年，台灣會展界共累積 16 張 ISO 20121 證書，是亞洲國家中取得認證數量的榜首。
#永續會議不只是減碳與循環經濟
聯合國發布的「2030 永續發展目標」（Sustainable Development Goals, SDGs）所包含的 17 項核心目標中，在會議活動中最常見、也最容易採取的行動就是 SDG 5 ：性別平權。這幾年我們在安排會議議程時，會建議客戶積極重視女性發聲的重要性與其帶來的影響力，因此在與受邀單位溝通時，通常會詢問該講題是否有適合的女性能擔任講者，如此一來便能平衡在某些議題上，講者群的性別比例。當然，除了性別平權外，透過在議題內容與形式上進行精心設計，還可以從更多面向達成永續會議的核心目標。
每一場會議都是主辦及策劃單位辛苦孕育的結晶，永續性會議更不容易。在 ISO 20121 認證中，活動執行的每個環節都被詳盡且嚴格的列出，正因為我們認同它的價值，願意付出心力去實踐並從基礎出發，在每個永續會議活動規劃環節問出這3個問題：
- 我們真的需要它嗎？透過減法，確認其必要存在
- 我們真的需要它，但它從哪裡來？它必須存在，且可能有更好的替代方案
- 使用它之後，會發生什麼事？透過使用它，產生正向循環
當這些問題被逐一解決，一場成功的永續會議便此展開。當然，更進階的方式，就是預約你的 Meeting Designer，跟他討論這三個問題如何變成有魅力的劇本，並實際創造一場價值最大化的永續會議吧！
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