想讓面對面的會議變得更具備永續性，有兩種方式：
第一種方式已經取得顯著進展，受益於Events Industry Council及其永續和影響力中心 (https://eventscouncil.org/Sustainability/CSE) 正在進行的工作。此策略著重於減少會議產生的環境足跡以及積極創造正面社會影響，通常會透過慈善活動來實踐。
這樣的實踐很棒，但還可以更好！
因此我們需要邁出下一步，開始關注第二種能讓面對面的會議變得永續的方式：會議期間所發生的事情，必須經得起受到普遍認可的永續性框架考驗。當然，唯一的框架就是聯合國的17項永續發展目標。
換句話說，我們必須以全新的角度設計會議，以便成果能直接為永續發展做出貢獻，而非僅是嘗試減少會議對環境帶來的負面影響。這需要經歷兩次根本性的變化，也就是兩次的典範轉移。首先，我們必須把會議視為改革的驅動力，每場會議都是如此。這意味主辦單位需要學習具體地描述他們希望「這場會議帶來什麼樣的變化」，並確保測量其結果，以便他們能夠匯報會議舉辦的成功程度。
第二個變革是不可避免地，會議方案必須更好地產生出「符合期望的變化」。僅僅讓講者面對被動的觀眾是不夠的。議程的設計需要充分利用面對面會議的優勢：社交、協調、動機、創意與創新。為此，會議的議程應該透過專業會議設計師來規劃。恕我們直言，各行專業人士（如商人、工程師、醫生等等）在其專業的領域令人景仰，他們擅長的工作可能是經商、建造房屋、或為病人診斷與治療，但並非設計具有影響力的會議。在這些人當中，只有非常少數的人能夠為自己設計房子、架設公司網站等。那麼，為什麼他們會想要為自己設計會議呢？
顯而易見的：設計一場具有永續性的面對面會議，需要比現今具有更大、可測量影響力的內容。要創造這樣的內容，會議主辦方需要一位優秀的會議設計師和一組優秀的執行團隊。
