挑戰
原本一年舉辦一次的台北自行車展,因時程更改而使本次論壇離去年僅短短 5 個月,要如何吸引參展人報名論壇呢?由於去年小幅度的改變獲得成功迴響,加上這樣的挑戰,主辦方這次更堅定地採用 Meeting Design,並將論壇主軸訂在自行車產業的發展方向。
方案
展覽既然以獲取資訊為主體,隨著展覽一起舉辦的論壇更應該是讓參展人交流資訊、互相學習的平台,秉持著這樣的想法重新設計了論壇進行的方式,大幅縮短了講者的簡報時間,留下了更多討論的議題及時間給與會者,事前與講者溝通選定討論主題,並打破舞台界線,由講者至台下與各小組交談,蒐集了多國專業人士的意見,在環環相扣的 2 天 5 場論壇中,最終獲得了超過 30 條可提供主辦方作為促進產業發展的有效建議,參與論壇的與會者及講者亦收穫良多,給予極高評價。