自 2023 年起,協助歐盟在台灣舉辦一系列的論壇。每個專案都不到一個月籌備期,分秒都在跟時間賽跑,我們必須快速理解專案需求,並根據 EU 標準,提供具體的解決方案與應對策略。有效協調不同國籍、文化背景的講者,並與台灣不同組織合作,多方溝通如何高效與迅速達成共識是的關鍵,我們也能忙而不亂的讓每個環節井然有序,靈活整合內外部資源,確保各項專案執行無縫銜接。
論壇的規劃中展現多元、公平與包容,會議場地的規劃,特別安排無障礙空間的會議室,一般國際會議中安排的逐步與同步翻譯,也安排手語及即時字幕服務,確保每一位參與者都能無障礙參與討論。其中有論壇需不斷的溝通與開放的交流,安排專業的會議引導師,確保講者跟與會者有深度的對話。
此外,我們在會議籌備過程中特別強調了永續環保的理念。為了減少對環境的影響,我們避免使用大型印刷物。除了在講台前的主視覺外,會場沒有其他大型輸出物,其他資料如大會手冊全數位化,以進一步減少紙張浪費。
每場論壇結束後,都能獲得客戶、講者以及與會者的高度滿意的鼓勵,雖然客戶遠在歐洲沒能來台灣親自參與會議,但我們自我嚴格把關服務標準,讓我們成為客戶跨國會議活動首選的會議顧問夥伴。