疫情時期線上會議已成為工作中的一部分，大家也對各類視訊平台 Webex、Zoom、GoogleMeet、Teams等軟 體十分熟悉，但搜尋關鍵字而看到這篇文章的你，是否也覺得線上會議總少了點效率、產能與參與感？這幾年的觀察我們發現台灣人線上參與者普遍不喜歡開啟鏡頭，導致演講者缺乏臨場感，或是講者提問時線上一片鴉雀無聲，難以確認是訊號延遲造成的，還是參與者並不踴躍參與？這樣的場景只要參與過線上會議的人一定都經歷過。
今天將根據我們執行多場線上會議的經驗，分享幾款線上互動工具，希望可以為你的線上會議帶來點活力與效率，部分工具的免費方案就足夠有效幫助中小企業內部的會議或活動炒熱氣氛喔！
第一類 #線上投票
進行線上演講、討論的時候，最常使用的方式是由講者發問，讓參與者開麥克風回答或是在聊天室留言，但卻常發生參與者講了一串才發現未開麥克風、網速造成的訊息傳遞時間差、或是講者分身乏術去統計討論結果等問題，而「線上投票工具」的出現就是解決這些困境的最佳幫手！除了結合線上即時票選、小測驗、文字雲等多元化的功能，讓講者及時掌握線上參與者的想法，還能創造出意想不到的共享氛圍。以下來看看這3款經過我們多場活動實測，兼具簡單好上手與設計美觀等特點的線上投票工具介紹吧！
#1 Slido
特色：簡易直覺的線上互動工具，沒有過多的功能，卻能大幅提升觀眾的參與度；也可將題目直接加入你的演講PPT中，或是直接於Webex會議室中進行問答，演講過程中無須再切換平台讓會議進行更流暢與掌握珍貴的時間。
#2 Mentimeter
特色：可於題目加上無版權圖片或GIF甚至影片等多元功能，增添活潑趣味性，同時也可以用於製作簡報等多元功能，官網內也提供多種精美模板供各教育活動、商業調查或工作坊討論使用！
特色：題目選項、畫面皆可客製化，也可以插入自己的品牌圖案、Logo等，將視覺風格符合品牌的調性；同時該工具也可串聯多種生產力平台使用：PPT、Slack、Teams等。
第二類 #腦力激盪 #創意發想
在會議中「討論」、「交流想法」也是很重要的一環，線下會議時，通常團隊成員會輪流出聲、直接將想法寫在百板上或是每個人將想法寫在便利貼上匯聚成一面點子牆，接著由團隊進行歸納與統整進而產生結果。那線上會議還可以怎麼做才能像在線下討倫時一樣流暢、有效率呢？以下將介紹三個工具，可應用在公司團隊腦力激盪、會議活動中的小組討論或工作坊中，讓參與者打破無法面對面討論的界線，每個人都可同步在平台上輸入想法與討論結果。
#4 Git Mind
特色：Git Mind是繪製心智圖為主的平台，內建的範本已經過精心設計與配色可直接挑選使用，同一帳號可同步於電腦及手機編輯使用，也可開放權限讓他人加入編輯共同討論。
#5 Miro
特色：除了心智圖還有須多圖表主題可使用：流程圖、結構圖的功能更多元，且具有免費語音通話和視訊會議的功能，共同編輯的時還可以與其他參與者同步溝通。
#6 Padlet
特色：參與者於線上同步編輯，透過像「便利貼」的方式分享照片、Gifs、影片等，激發彼此想法促進討論；除此之外，參與者可以在彼此的便籤上留言、評分互動等功能，也可將便籤自由移動進行歸類。
第三類 #放鬆提神 #趣味互動
線上會議需要掌握節奏感，並有效率的產出，但線上參與者在緊盯電腦又緊繃的狀態下更容易疲乏、注意力不集中。接下來透過這款小工具可以在緊湊的線上會議間，插入一個留白時刻，讓參與者休息放鬆後，再次回到元氣滿點的狀態更有效率地進行會議。
#7 Thrive Reset
Thrive Reset提供解決方案，在會前或中場休息時，選一支影片邀請大家一起做呼吸運動，線上參與者可搭配呼吸圖示與旁白的聲音進行深層呼吸，輕柔的音樂及動人的自然風景讓大家在一分鐘內好好的放鬆與恢復精神繼續Fighting！
有沒有想過在嚴肅的會議間，也可以穿插一點輕鬆、趣味的橋段呢？Wheel of Names提供客製化虛擬輪盤，除了可編輯輪盤的文字，底部的顏色也可調整或變更為圖片，可運用在線上會議時抽討論題目、抽回答者、會議午餐要吃哪一間餐廳等情境，也可共享轉盤給他人自行運用，讓大家目光一起跟著輪盤轉動，轉回線上團隊的注意力吧！
雖然各式小工具花樣百出讓你迫不及待想每個都用一遍，但打造一場引人入勝、高產能的會議關鍵，是取決於你的會議想達成的核心目標是什麼，再根據目標來選擇你所需要的小工具，進而妥善規劃、運用這些工具。當然除了硬體支援外，會議引導師（Facilitator）則是可以讓會議流程更順暢、發言更有效的作法，如果你的會議需要更專業、更多資源的協助，歡迎與我們聯繫！
祝大家都能有一場高效能又有趣的線上會議，Cheers!
補充：各平台的免費方案隨時都會調整，申請使用前請再確認其官網之方案內容喔！
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