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會議設計

2019 臺灣旅館業國際發展趨勢論壇暨工作坊

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挑戰

觀光局想針對旅館業提出發展趨勢報告,並邀集高階經理人一同商討未來 10 年台灣旅館業的發展策略,有了明確的動機,再經由不斷地溝通討論後,選定兩大議題「翻轉力–品牌永續及創新」以及「影響力–數位旅館經營策略及大數據運用」,並透過 Meeting Design (會議內容設計),設計出完整、連貫性的架構,並依客戶期待保留會議的常見元素:如開場致詞、講者、座談等。

方案

為迎接 2030,除了提出「臺灣旅館業市場趨勢分析」調查報告,有關論壇規劃,特別進行了事前的溝通調查,包括預期產出、講師遴選、講題選定等,與主辦單位、講師及會議設計師三方密切聯繫,如講師得簡報內容在事前多次溝通,以導演的角色提供內容增修的建議,使各講者間的內容不重複,且彼此串聯;透過會議現場讓產官學共同學習合作,並總結出 10 大旅館業發展趨勢,再次展現成功的會議除了知識的分享與交流外,與會者與講者打破台上、台下的界線,成功打造深度學習的場域,所有參與之旅宿相關產業人員均表示高度認同及收獲豐碩。

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