會議管理顧問(PCO)

在我們開始說明PCO之前，你或許會對”會議”的英文名稱感到些許困惑。

到底Congress跟Conference有什麼不同呢？我們有請國際有名的會議協會 ICCA 來回答，在他們網站的FAQ中有清楚的說明。摘錄如下：

CONGRESS 代表會議

• 參加者：經由成千上百的個人推選出來的代表，定期出席
• 目的：通常都是針對特定主題作討論
• 頻率：多年一次 (通常是國際性的) 或是 每年一次 (通常是全國性的)
• 長度：持續幾天，且同時有多場會議一起進行

CONFERENCE 會議

• 參加者：自由參加的；沒有代表性
• 目的：可以是討論、發掘事實、解決問題、顧問性質；規模上較小，也會協助訊息的交換
• 頻率：沒有定期
• 長度：基本上沒有時間限制，但通常特定目的都是有期限的

現在您了解了會議的不同，接著您就需要我們這樣的PCO，尤其是國際性甚至是全國性一百人以上的會議。PCO是站在買家 – 也就是您的立場做一個媒介；是獨立、專業的會議策劃者，可說是為特定事件或一連串活動而被協會或公司所臨時雇用的顧問。

除了會議規劃與執行，PCO跟其他供應商 (如場地、設備、旅行社等) 的關係越好，越能對您的活動提供價值。這很重要是因為一個活動的細節比一般人想像的還多，但擁有更多合作關係的PCO可以在這些問題上用更有效率且經濟的方式協助。此外，我們的經驗告訴我們，選擇PCO跟選擇另一半很像，如果PCO的背景與調性符合該協會或公司性質，通常PCO的表現都比較好，協會/公司也會更滿意。換句話說，如果一個專長在時尚秀的會議顧問，可能無法滿足參與者是科學家的活動。

Reference‍

• Conferencing & Business Events, Malcolm Auld Direct 2001.