身為一位Event Planner，你需要的是…

「我養軍千日，用軍一時」– 馬致遠

滙集國際係為籌劃、辦理會議的專業公司，主要負責提供舉辦會議的各類服務、協調整合相關資源、必要時協助爭取贊助、並與政府及相關業者溝通、整合下游廠商、協助談判協商等，以符合主辦方辦理會議的期待。

舉辦會議看似很容易人人都可以做，但籌備一場有質感的會議，讓人印象深刻而建立口碑的會議，則需要專業的會議策畫團隊，我們身為Event Planner，主要對該專案細節的關注，將直接關係到會議的成敗。

在公司這段時間我參與專案會議策劃，深刻體會到「我養軍千日、用軍一時」的真諦。看來馬致遠先生也曾經參與過專案的規劃，了解籌備期是需花上一段時間。

這份工作同時需要細心及耐心，細心的處理每一個細節，小到會議場地有多少停車位、進場時電梯可以乘載的重量等，每個環環相扣、需要想得透測、想得遠。

耐心得走過，短則半年、長則一年或是更久的籌備期。

當所有武器、裝備及坐騎都擦亮且蓄勢待發時，就可以昂首闊步走向戰場。上戰場的你需具備良好的應變能力。遇到突發狀況時，該如何處裡？有好的情緒管理及溝通協調能力才能兼顧效率及效果。禮儀在公司也是相當重要，對待客戶、廠商等都是要以禮相待。對於國際會議則是有來自世界各地的外賓，在文化上有不同的差異，接待上則必須更要謹慎，在會場上才能做到賓主盡歡。

在馬致遠身上學到一件事，但在滙集國際不只一件。得到的是十件甚至上百件難得可貴的經驗。期待更多對會展產業有興趣的朋友加入，和公司的同仁磨出最好的寶劍！

實習心得 by Karen