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視野

追劇時的靈光一閃(下) 體驗x內容
07/01/2021

追劇時的靈光一閃(下) 體驗x內容

除了質感之外,也讓我們聊聊「會議」這部無法重拍也沒有得後製的劇碼平常都是怎麼拍的。   首先,如同電視、電影,一部劇要有主要出資的製作人(主辦單位或是指導單位),接著才會有一個主要負責內容的導演(主要負責人)及編劇(執行窗口)。通常編劇會依照導演提供的架構撰寫劇本,但正如你所想像的,架構就像一份公式化的議程表。   之後,各就各位的攝影、燈光、美術設計、音樂、場記等等,就交由專業的 #會議顧問公司 (PCO)進行統籌策劃啦!為了使演出順利,PCO在現場擔任副導演的角色,在登台前跟司儀或主持人再三核對流程與講稿、跟講員確認講題等,排除一切障礙,盡力確保會議能夠順利進行。 如同拍電影時副導演統籌一切拍攝流程,會議顧問公司在會議現場也肩負同樣的重責大任。   這一切看似順理成章,但仔細琢磨,是否發現平常執行會議的慣性並不合乎常理呢?   首先,會議的劇本(也就是議程),真的點出了核心宗旨了嗎? 在眾多火神的眼淚心得中,最常被拿出來討論的,就是劇情不賣弄、不煽情,反而以更類似紀錄片的手法呈現,這似乎不符合從抽屜拿出的那套熱銷劇本公式。編劇在受訪時提到,這其實是故意設計的,目的是希望能更忠實地呈現消防員的日常;而事實證明他是對的,少了煽情場面,觀眾更能回到現實反思。  ...
追劇時的靈光一閃(上) 質感團隊
06/28/2021

追劇時的靈光一閃(上) 質感團隊

  你也追完《火神的眼淚》了嗎?除了大推這部職人劇外,這次我們想從戲劇的成功因素,聊聊會議還有哪些影響成敗的變因。   如果你也跟小編一樣,在結局時依依不捨地看到了跑完字幕的最後一刻,也許會發現一部劇的成功是因為每個細節都有人悉心看顧;其中,有一個意想不到的專業團隊,竟是讓人自然而然走進片中世界的大功臣。   你猜到了嗎? 是的,就是 #質感團隊 !除了方方面面的專業,《火神的眼淚》的 #質感團隊,透過細節的處理,讓觀眾們更入戲、更享受這齣劇。   第一次聽到質感團隊嗎?質感師其實是從美術部門獨立出來的,有別於設計、梳化道具,是針對劇中每個環節進行質感的掌控,比如「做舊處理」就是質感師常用的手法之一,重點在於「營造恰到好處的氣氛」。不只要好看,更要引人入勝,有時要合理、有時要合情,端看劇本的需求,再由質感團隊從•頭•顧•到•尾。 質感團隊關注每個小細節,為會議增加質感、營造恰到好處的氣氛,甚至創造難忘的回憶。  ...
如何策畫一場吸睛的線上會議?用拍片的步驟試試看!
06/21/2021

如何策畫一場吸睛的線上會議?用拍片的步驟試試看!

  好看的電影或電視劇總能利用短短時間,引發我們的情感共鳴。因為它的背後擁有一個全方位的團隊,出色的演員演出流暢又緊湊的情節,透過運鏡跟敘事技巧讓人深陷故事之中。 換個角度思考,如果期待線上會議能像賣座電影或電視劇般令人目不轉睛,全神貫注投入其中的話,不妨嘗試利用拍片的方式,進行撰寫劇本、選角、開拍前的準備、拍攝現場到殺青…….等步驟,來策畫一場線上會議?   首先,必須讓一套出色的劇本誕生! 劇本是整部電影或電視劇的靈魂,透過精密編排的劇情,呈現出故事的核心主題,使觀眾對角色投入感情跟理解。 線上會議也能夠達到同樣效果,通常會議設計師會扮演編劇的角色,透過會議內容設計 (Meeting Design),掌握主辦單位希望達成的目標,精心設計出兼具歡笑與產能的互動內容及議程。   接著,精選強檔卡司 拍攝電影時,劇本中通常會有主角、配角,以及龍套等角色,每個人物都肩負著重要的任務:推進劇情的發展。也就是說,劇本中不存在不必要的事物。 在線上會議中,也包含主辦單位、講者、來賓、與會者,以及引導師等重要角色。講者通常是整場會議的焦點,豐滿地呈現主要劇情;與會者會中能夠選擇發表及傾聽意見,不但是最投入的觀眾,更是積極展現自我的主角群之一。 那麼會議引導師(或會議主持人)的功能是什麼呢?他們負責掌握核心主題,帶動會議氛圍,確保能在有限的會議時間內,傳遞目標訊息(效率)給與會者,使他們樂在其中,享受一段兼具歡笑與產值的線上時光,是協助推動劇情的關鍵角色。...
斷、捨、離,來場令人怦然心動的會議吧!
03/10/2021

斷、捨、離,來場令人怦然心動的會議吧!

近年美國風行一個節目,叫做「怦然心動的人生整理魔法」。在節目中,整理師近藤麻理惠就像魔法師一樣,帶領屋主把不同類型、但相同擁擠的房子逐漸整理乾淨,而且竟然能夠長期維持。 只是清掃房屋並不稀奇,但經過整理師列出的條件,讓屋主自行篩選出欲保留的物品後,就能長期維持屋內的整潔,這是為什麼呢? 這是因為屋內經過屋主自主性的「斷、捨、離」,除去多餘的、冗贅的,讓真正被需要的物品留下。   會議也需要斷捨離? 通常舉辦會議是為了達到某個目的:例如討論年度決策、某個重大議題,也可能是為了發表研究、倡議重要事項。但轉身回顧自己參加過的會議,真正記得的是什麼? 身為主辦單位,有哪些環節「必須存在」?講師、貴賓致詞?茶敘時間?社交晚宴?Q&A時間? 通常在籌備會議時,確定時間、找到場地後,接下來就會開始規劃議程,填上各時段預計安排的項目,開幕致詞、演講、分組討論等等,下面是一份常見的議程規劃: 依照過往經驗,常舉辦會議的主辦方應該不難發現,在茶敘、午餐時段,與會者的跳出率會急速劇增。因為這些停頓的時間點,就像宣告解放的下課鐘聲,讓人不禁想要奔向自由;而主辦方則需要在下一段會議即將開始時,再三地呼籲與會者盡速入場,如此循環,直到會議結束。 傳統的會議型式,往往導致會後主辦方抹去額頭的汗滴,慶幸打完一場硬仗;但對與會者而言,可能只留下茶點跟中午便當的印象,以及手機裡的簡報照片。為何明明具有重要意義的會議活動,卻無法深植人心? 可能原因出在主辦方受限於過往成功經驗,認為創新有許多的不確定因子、改變若不成功可能留下不良的評價等等,影響日後的會議籌辦。長此以往,主辦方難以評估成效,與會者也留下會議總是千篇一律的刻板印象。 這時,不妨試試看把「斷、捨、離」魔法,應用在舉辦會議上?   3招整理魔法,清除拖垮會議的累贅...
用Clubhouse打造行動會議室
02/09/2021

用Clubhouse打造行動會議室

  「你拿到邀請碼了嗎?你可以開房間了嗎?」成為年前最紅問候語 2周前 Elon Musk 忽然在推特宣布自己將在 Clubhouse 開講時,平台上限5000人直接爆滿。透過限量邀請碼和專業知識討論,網友紛紛跪求邀請碼,甚至連購物平台上都有人在兜售。 Clubhouse 在全球爆紅並非只是名人加持和限額邀請下的結果。從會展的角度,我們盤點出一些更有趣的特點。   話語權是一種超能力 這個世代掌握話語權是一種超能力,藉由演講影響別人的想法,公眾人物如何謹慎發言便成為一門課題。從舉辦實體會議邀請主講人,到各種影音平台(Youtube、Facebook、Podcast),以及現在最火紅的 Clubhouse...
會議其實就是一場交響樂
12/09/2020

會議其實就是一場交響樂

  「交響樂指揮家最主要的任務,並不是證明他自己,而是讓他的存在感越少越好。」- 李斯特·費倫茨 ( 浪漫主義音樂的主要代表人物 ) Photo by Gabriel Santos Fotografia from Pexels 人說,「三個臭皮匠,勝過諸葛亮。」一群人聚集在是可以激盪出非常大的能量,只要擁有共同的目標,只要他們的所為所為是充滿意義的。...
俯視不一樣的福爾摩沙
05/11/2020

俯視不一樣的福爾摩沙

    一直以來習慣以仰角看我們的世界,今天跟著空拍機一起飛上天空,帶你以俯視的角度欣賞我們的家鄉—臺灣。   在影片中,我們可以看到城市與自然交織的多元景觀,雄偉的山川、綿延的河流、遼闊的田園風景以及林立的高樓大廈、川流不息的車潮,大自然與繁忙的都市景像都是屬於台灣生活的風貌。   看完後希望你也會有這樣的感動,臺灣四季都有不同的美,一定值得你一來再來。     福爾摩沙—我們的美麗之島 臺灣是一座位於亞洲邊陲,四面環海、群山環繞的小島,擁有豐富多元的生態景觀,曾有來自荷蘭的朋友在臺灣爬山時讚嘆:「這麼小的一座島竟能有如此高聳的山,同時走完一座山就能看見如此豐富的植被與地貌景觀」。   臺灣擁有268座海拔3,000公尺(9,800英尺)以上的高聳山群,更有東北亞第一高峰—玉山,但你知道嗎?臺灣多數的登山步道不是位在難以到達的深山中,而是轉個公車、捷運就可以抵達的都會區中,如影片中的陽明山,或是熱門景點:象山、虎山、金面山、劍潭山等,在山頂可以一覽壯闊的群山又可以俯視都市風景,喜歡與自然為伍的人千萬不能錯過臺灣。  ...
有聽沒有懂的會議內容設計
01/19/2020

有聽沒有懂的會議內容設計

Meeting Design到底在賣什麼?   內容為王的時代,能抓住眼球的都是精心擺盤過的乾貨 「我們辦會議很多年了,我知道怎麼辦會議!」 「我覺得目前這樣開會很好,報名人數有達標就滿足KPI了!」 多年來常常遇到這樣的答案,他們對會議的理解就是找場地、定主題、找講師、寫議程以及其他的行政流程,但可能對於開會要如何有效果、讓參加者回去有行為的改變這區塊的規劃沒有太多琢磨。他們在意的是報名有多少人、吃的菜色有沒有讓參加者滿意,主辦單位追求執行細節上的服務到位。所以大部分的會議籌辦者還沒意識到,會議的核心與價值不在於人數的多寡、餐點的美味,有時候也不在於講師的名氣。 曾經有位學員上過我們課程後告訴我:「我們藥商常常贊助很多國際會議,但是發現會議內容越來越不吸引人、講師的演講方式都在念簡報內容導致於與會者不願意長時間待在會場,以致於贊助的效果並沒有預期的好,因此考慮以後可能不再贊助這類型的活動。」於是最後,這位學員乾脆請會議主辦方直接來找我們,幫他們調整一下會議內容。 連贊助方都明白,好的會議內容會直接影響參加者的意願。現代每個人的時間都無比珍貴,出席一場會議活動需要花費的時間與精力若是與收穫不成正比(CP值過低),自然會大幅地降低參加意願。目前歐美越來越多國家開始正視「會議內容」,並希望能夠透過好的會議形式及內容以爭取更多的會議參與者。 意識到需要之後,如何聚焦需求? 在Meeting Design中的「設計金三角」:「Meeting Owner」、「Participant」以及「Content」,在規劃中三者缺一不可,設計師需要透過與這三方關係人不斷溝通、訪談、聚焦後再進行設計,才能得到一份適切的議程。對Meeting Designer來說,議程絕對不是去年怎麼做今年就怎麼做,不是一天的會議放上好幾位講師或是排排坐在台上的綜合座談,而是需依照開會目的來安排每個環節,或為增加會議體驗而安排讓與會者有更多的交流互動;所以面對客戶,我們常問:你的會議內容是By...
這世界唯一不變的,就是改變
07/06/2018

這世界唯一不變的,就是改變

“這世界唯一不變的,就是改變“ Han無意脫口而出的一句話,卻深深刻印在我腦海。   工作上沒有絕對的事情,今天已經敲定的行程,明天也可能來個急轉彎。道理同樣適用於生活上,早早規劃好的事仍可能有所變卦。但我們能做的是把每件事情都做到最好甚至是更好,隨時做好準備,並持續學習保持成長,浪潮來臨時才有空間緩頰,臨危不亂做出最佳的回應,特別是機會來臨時才能緊抓不放。Han也時常強調,不要問她答案,在這沒有標準答案,現在所認為的正解,眨眼間可能就有所變化。唯有花時間想、花心思挖出來的才可能是最佳解,也才有機會內化成自己的寶藏,我想這跟前面的唯一不變就是改變相呼應吧!   在會議顧問公司能學習的層面十分廣,從資料搜集、廠商聯絡及活動現場執行都能接觸到。但相對的,對於工作的要求也較高,十分講求細心,同樣的錯誤別犯第二遍,並拿出主動積極的態度。工作上,很高興自己能加入滙集這個大家庭。除了工作氣氛融洽外,更是個充滿美感及咖啡香的地方。在這裡能夠盡情揮灑,公司非常願意給實習生機會,也十分願意栽培。在實習中,曾給我機會撰寫公司的部落格文章,讓我去參加貿協的培訓課程,更願意讓實習生直接接觸專案的部分組別,這對於我,一位實習生來說是莫大的鼓勵,更是極佳的學習及貢獻的機會。 實習到了尾聲,這驚奇且豐富的四個月也即將畫下句點。 非常感謝最後一學期能在滙集實習,也謝謝同事們的細心教導。在這著實地打開了我的視野,每份專案都是認識及探索全新領域的新機會,這也是我所享受的。四個月下來,相信自己在想法及能力上都有所成長,但也認知到不足和需改進的地方。 最後,期許自己常駐快樂的心學習,好好運用實習中所學的,每天都比昨天的自己更進步,朝理想穩定前進。   實習心得 by C. Tsai
會議顧問公司挑選指南
04/16/2018

會議顧問公司挑選指南

關於這個問題,Google幾乎找不到答案,在這裡可以找得到! 如果有天老闆把你叫過去說:「嘿,我們明年要辦一場國際研討會,這件事就交給你負責吧!」手足無措的你此時該怎麼辦,該請誰來幫忙呢?要找什麼公司? 談到舉辦會議活動,許多人都會不自覺地跟活動公司劃上等號。但就好比星級料理有專門的廚師操刀,會議活動也該交給專業的會議顧問公司(PCO)籌備。會議顧問公司藉著純熟的資源整合能力及協調溝通技巧,協助主辦單位統籌辦理各種類型的會議。 如果說一場好的會議就如同一席美味佳餚,那麼會議顧問公司就是那身負重任的大廚,唯有對料理功夫、食材品質都錙銖必較,才能端出令人食指大動的好菜。 2018台北米其林指南   台灣首本米其林指南於今年三月問世了,老饕們多了品嚐美食的指標性參考,餐廳可以安排神秘客訪查。但會議活動則很難這樣測驗,那麼那些正苦惱於舉辦會議的人該怎麼辦,究竟如何挑選合適的會議顧問公司呢? 此文章收錄了挑選會議顧問的精華指南,一步一步帶你找到最佳的合作夥伴。 Why? 首先,必須思考為什麼要辦這場研討會? 根據黃金圈法則,做事情的順序應該是先想為什麼做、該怎麼做,最後才會決定做什麼。 然而人們普遍都容易反向思考,也許是流於形式或為了交差了事,很少人能夠確實說明做這件事的用意,因此導致結果與預期不符的情況不斷發生。 這個道理同樣適用於舉辦會議活動,在尋找會議顧問公司前應該先問問自己舉辦這場會議的目的、需要達成哪些目標,清楚思考後有助於釐清狀況,跟會議顧問公司溝通時也能更有效的傳達想法,讓會議活動規劃有一致的方向。 會展公/協會認可...
Meeting Design – 設計人與人相遇的時刻
12/20/2017

Meeting Design – 設計人與人相遇的時刻

在這個活動天天產生的年代,認真回想一下,最令你印象深刻的活動是哪一場? 活動中有哪些特殊記憶點讓你銘記在心? 讓我們帶著這個問題請教兩位來自荷蘭的活動大師:Mike van der Vijver與Eric de Groot。 到底要具備哪些元素,才能成就一場場精彩的活動呢? Meeting Design,設計人與人相遇的時刻 「我們將這樣的任務稱為Meeting Design,意思就是我們試著去設計人與人相遇的時刻。畢竟在網路如此發達的時代,什麼知識都能上網Google到,為什麼人們還要來參加你的實體活動? 所以我會用很簡單的一個概念去發揮:”Be...
會議設計全攻略III:BADGE-資訊收納與取捨
05/17/2017

會議設計全攻略III:BADGE-資訊收納與取捨

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