EN
會議顧問

實習心得|身為一位 Event Planner,你需要的是…

2023
.
04
.
27
Editor:
Han
我養軍千日,用軍一時 – 馬致遠

滙集國際係為籌劃、辦理會議的專業公司,主要負責提供舉辦會議的各類服務、協調整合相關資源、必要時協助爭取贊助、並與政府及相關業者溝通、整合下游廠商、協助談判協商等,以符合主辦方辦理會議的期待。

舉辦會議看似很容易人人都可以做,但籌備一場有質感的會議,讓人印象深刻而建立口碑的會議,則需要專業的會議策畫團隊,我們身為Event Planner,主要對該專案細節的關注,將直接關係到會議的成敗。

在公司這段時間我參與專案會議策劃,深刻體會到「我養軍千日、用軍一時」的真諦。看來馬致遠先生也曾經參與過專案的規劃,了解籌備期是需花上一段時間。這份工作同時需要細心及耐心,細心的處理每一個細節,小到會議場地有多少停車位、進場時電梯可以乘載的重量等,每個環環相扣、需要想得透測、想得遠。耐心得走過,短則半年、長則一年或是更久的籌備期。

當所有武器、裝備及坐騎都擦亮且蓄勢待發時,就可以昂首闊步走向戰場。上戰場的你需具備良好的應變能力。遇到突發狀況時,該如何處裡?有好的情緒管理及溝通協調能力才能兼顧效率及效果。禮儀在公司也是相當重要,對待客戶、廠商等都是要以禮相待。對於國際會議則是有來自世界各地的外賓,在文化上有不同的差異,接待上則必須更要謹慎,在會場上才能做到賓主盡歡。

在馬致遠身上學到一件事,但在滙集國際不只一件。得到的是十件甚至上百件難得可貴的經驗。期待更多對會展產業有興趣的朋友加入,和公司的同仁磨出最好的寶劍!

實習心得 by Karen

Tags

相關專欄

實習分享|從提問開始:我在 ACC 實習的成長與挑戰

會議顧問
2024
.
08
.
29
#
專業會議顧問公司
#
會議管理顧問
#
台灣台北

從《Dream Home Makeover》汲取靈感,打造別出心裁會議

會議設計
2024
.
08
.
21
#
專業會議顧問公司
#
創新會議
#
會議設計
#
會議管理顧問
#
體驗設計

航向偉大的航道,體驗會議設計價值

會議設計
2024
.
08
.
01
#
專業會議顧問公司
#
創新會議
#
會議設計
#
會議引導師
#
會議管理顧問

不愛開會的會議公司:重新定義會議體驗

會議顧問
2024
.
03
.
04
#
專業會議顧問公司
#
資源整合
#
會議管理顧問
#
會議設計

打造一張膾炙人口的專輯,PCO 與音樂製作人的奇妙共鳴!

會議顧問
2024
.
02
.
29
#
專業會議顧問公司
#
會議管理顧問
#
資源整合

永續的會議:下一步

永續實踐
2023
.
02
.
24
#
專業會議顧問公司
#
永續實踐
聊聊您的需求
人才招募
人才招募
​​尋找對會議活動充滿熱情的你!
我們為客戶打造最具影響力的會議體驗,目前正在尋找充滿熱情與創新思維的專業人才加入。
你將擁有
挑戰與機會
參與國際會議和商務活動的全過程,從策劃到實施,無縫接軌。
成長與發展
與行業領袖和專家合作,提升你的專業技能。
活力與創新
在充滿創意的環境中工作,讓你的想法成為現實。
期待你是
充滿熱情
對會議活動充滿熱情,並具備創新思維。
專業能力
擁有相關行業經驗,並具備優秀的溝通與協作能力。
靈活適應
能夠快速適應變化,並在高壓環境中保持專業。
立即來信
acc@asiaconcentrate.com
並附上履歷,歡迎來跟我們聊聊!
聊聊您的需求
請提供您的聯絡資訊與需求,我們將儘快與您聯繫,攜手共創符合您期待的會議活動!
*必填項目
聯絡資訊
會議活動需求
最後兩題
感謝您聯絡滙集國際股份有限公司!我們已收到您的會議活動需求,專人將於 3 個工作日內與您聯繫!
舉辦一場會議活動是一件不容易的事情,專業的會議顧問服務將可與您攜手一起完成一場與眾不同的會議體驗。謝謝您!
Oops! Something went wrong while submitting the form.