我養軍千日,用軍一時 – 馬致遠
滙集國際係為籌劃、辦理會議的專業公司,主要負責提供舉辦會議的各類服務、協調整合相關資源、必要時協助爭取贊助、並與政府及相關業者溝通、整合下游廠商、協助談判協商等,以符合主辦方辦理會議的期待。
舉辦會議看似很容易人人都可以做,但籌備一場有質感的會議,讓人印象深刻而建立口碑的會議,則需要專業的會議策畫團隊,我們身為Event Planner,主要對該專案細節的關注,將直接關係到會議的成敗。
在公司這段時間我參與專案會議策劃,深刻體會到「我養軍千日、用軍一時」的真諦。看來馬致遠先生也曾經參與過專案的規劃,了解籌備期是需花上一段時間。這份工作同時需要細心及耐心,細心的處理每一個細節,小到會議場地有多少停車位、進場時電梯可以乘載的重量等,每個環環相扣、需要想得透測、想得遠。耐心得走過,短則半年、長則一年或是更久的籌備期。
當所有武器、裝備及坐騎都擦亮且蓄勢待發時,就可以昂首闊步走向戰場。上戰場的你需具備良好的應變能力。遇到突發狀況時,該如何處裡?有好的情緒管理及溝通協調能力才能兼顧效率及效果。禮儀在公司也是相當重要,對待客戶、廠商等都是要以禮相待。對於國際會議則是有來自世界各地的外賓,在文化上有不同的差異,接待上則必須更要謹慎,在會場上才能做到賓主盡歡。
在馬致遠身上學到一件事,但在滙集國際不只一件。得到的是十件甚至上百件難得可貴的經驗。期待更多對會展產業有興趣的朋友加入,和公司的同仁磨出最好的寶劍!
實習心得 by Karen
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