當你精心裝潢家裡時,你會找最懂你品味的設計師,為什麼在舉辦重要的會議時,不找一位會議設計師?
Netflix影集《Dream Home Makeover》中,Studio McGee兩位創辦人Shea和Syd McGee透過創意和個人化設計,將每件委託案例量身定製成夢幻家園。例如:為重視相聚時光的家庭設計共享起居室、為前NBA球星打造附帶籃球場的住家、為熱愛烹煮的墨西哥員工設計全家可共處的多功能廚房,這些源自於對住戶需求的深刻理解與精細溝通、縝密設計,成果總是能讓客戶發出驚嘆!
舉辦會議也是如此,需要結合創意、美感與符合參與者期待,才會打造出生動且充滿意義的交流活動。我們可以這麼做:
1. 創意與美學量身打造的會議
房屋裝修風格與設計,需要考量屋主的喜好和使用習慣,規劃一場會議亦然。我們會訪談主辦單位,了解會議的輪廓與真正的目的,期待達到的會議成果,找講者、找場地不是第一步要構思的。進行議程及內容的設計,讓會議有效的溝通與深入的交流,產生正面的影響力。
2. 為會議空間增添亮點
影集中,Shea和Syd悉心了解屋主需求,為其居家空間增添屬於屋主的獨特亮點,像是籃球場、為六寶媽設計身心放鬆的主臥室衛浴等,讓居家空間更具吸引力。或許你會考量關於預算的部分,但在有限的經費預算內,我們仍然可以加入簡單但極具特色的裝飾佈置,讓會議空間氛圍截然不同。
前些日子舉辦了一場討論政策發展的圓桌會議,在嚴肅議題中,我們透過彩色桌椅、沙發和軟骨頭區、特殊造型的植栽等,營造舒適、柔軟的空間,柔化議題本身的嚴肅,營造出更自在、敞開的環境氛圍。改變空間是個好的開始。
3. 會議引導開啟對話契機
會議引導師的工作第一步就是讓參與者感覺到安全,這個環境是安全的。會議引導師不僅能引領討論方向,還能確保每個聲音都被聽見,讓會議不僅僅是一次聚會,而是一次真正有意義、有影響力的交流。
4. 交給專業會議顧問掌握品質
裝潢完美的設計圖需要有品質的施工。我們都知道,籌辦一場會議有非常多大大小小的事項,從前期的會議策劃到現場執行,每個環節與細節都馬虎不得:包括工具百寶箱、現場專業人力(場控、口譯老師、攝影師、接待人員等)、舞台佈置、花藝、視聽設備、e化報到設備等,都必須確保參與者及講師能有高品質的感受及愉快的體驗。將各種籌備的細節交給我們吧!專業的會議顧問團隊能夠作為會議的魔術師,幫主辦單位把關所有的時間點、細節與品質,而你只需要全心投入參與會議。
《Dream Home Makeover》展現的創意設計、量身定制、對於細節的重視等。會議也一樣可以做到,讓專業的會議顧問團隊幫助您把會議更上一層樓。Makeover your meeting!