會議活動其實就像一張專輯，專業會議顧問（Professional Conference Organizer，PCO）如同一位的音樂製作人，我們並非專輯的主角，卻可以為歌手（客戶）的專輯銷量（會議活動）及成就推波助瀾。
會議活動就像一張專輯， PCO如同音樂製作人，能夠從過往經驗、現有資源，打造出創新的編曲（活動元素），並編列出獨一無二的收錄曲目（流程規劃），從而更具吸引力和獨特性，並提升聽眾（與會者）的體驗，讓這張專輯（會議活動）不僅僅是「做完」而是「做好」！
然而，若想要發行一張專輯，單純依賴自己租借錄音室、進行編曲，並且日以繼夜地埋頭苦幹，或許在表面上看似可行，但其音樂品質與完成度可能打折扣。委託專業音樂製作人來協助製作，則在各方資源、專輯銷量、市場曝光度等方面都會有明顯的提升。換言之，製作人不僅代表著專業，更是協助找財務來源、資源整合以及人脈拓展的專業人士。同樣地，若想要舉辦一場突破傳統、充滿有效果的創意會議活動，並且希望讓與會者獲得更豐富的參與體驗，那麼PCO絕對是舉辦專業國際會展活動的選擇！
如同經濟學原理，因市場（客戶）有需求，進而產生了供給（PCO）。舉凡學術議程、會前或會後旅遊、社交晚宴等，視客戶的需求，PCO都一手包辦！會議顧問公司的價值體現於多個層面，以下舉例3個常見的面向，包括：活動策劃及風險管理、資源整合及管理、組織執行等方面，說明如下：
1. 活動策劃及風險管理：
PCO具備豐富的會議展覽和活動策劃經驗，能夠提供從活動策劃到執行的全方位管理服務，包括會議流程規劃、場地選擇、議程安排、設計佈置、預算掌控、報名等，且能夠制定相應的風險管理計劃，應對潛在的問題，以確保活動的順利進行。
2. 資源整合及管理：
PCO擁有長期合作且廣泛的供應商，能夠協調各種服務提供商，包括場地、餐飲、花藝、視覺設計、視聽設備、大會網站維運、口筆譯、會場專業人力、攝錄影、會議設計與引導師、綠色會展解決方案等，由於是長期配合的廠商，非常清楚國際會議活動的特性，也可為客戶爭取最優惠的價格，並同時有效地整合管理，以確保活動的各方面都得到妥善安排。
3. 專業組織執行：
包括線上報名註冊、金流付款、學術會議投審稿等，提供既便利又簡化的註冊與投稿流程體驗；在籌備期間，也能夠處理會場設置、設備調度、工作人員安排等行政事務，從而讓客戶專注於會展活動的議題掌握、與講題內容。
總結來說， PCO的存在為客戶提供全方位、高效率的會議展覽活動籌辦服務，包括減輕客戶的行政負擔和時間壓力、提供更專業的會議知識和經驗、專業的供應商協調和成本管理、提升會議活動的品質和效益等。
就像一位優秀的歌手需要製作人的協助才能創作出傳世（Legacy）之作，與其在活動籌備的道路上孤軍奮戰，不如倚靠力高深的PCO來協助聚焦、練功，共同奏響成功的樂章、贏得掌聲！
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