有時簡單直接,有時莊重拘謹,有時若即若離,有時浮華張揚。作為會議設計師(Meeting Designer),我會聆聽建築物所傳達出的訊息。建築物的訊息很是重要,是因為它影響與會者的行為。反過來,這些行為將影響會議的成功與否。
讓我們用威尼斯的總督宮為例,一座本身就很有力量的建築物。當一踏入廣闊的安理會房間裡,人們便會立即改變他們的動作:慢下來,降低聲音,用手拉著孩子;就像進入教堂一樣,雖然天花板那麼高。很明顯的,在這個房間中有些事情是不能做的,像是:孩子不會跑來跑去,不是適合與情人來一場法式熱吻的地方。 為什麼呢?是什麼讓我們暗自決定什麼適合、什麼不適合呢?
我不知道確切的腦部運作機制,但毫無疑問它連接到我們對應周圍環境的信號。這些信號被直接轉發到一個腦中的某機關,用以決定可接受和不可接受的行為。對我的工作來說,我並不需要了解詳細的運作機制,但這樣的現象對會議設計師是很有趣且可以運用的。
關鍵是,幾乎所有的會議都在建築物內舉行,就我的經驗,建築的確跟人說話。它不僅對那些願意聆聽的人說話,它說話的對象是所有的與會者。這就被稱為場地訊息 (Venue Message)。一般情況下,建築物會請你做一些事情,它會發出一個任務的訊息。這個訊息就像戲劇的對話,而你,作為參觀者,會對此信號做出回應,在無意識的情況下就會發生了。因此,總督宮裡的安理會房間正在說:「保持謙卑!在視力所及的範圍內,盡是我幾世紀以來獲取的財富!」任何人只要有半點常識就能“獲取”此信號,並真的給予應有的尊重。
而此尊重與法式熱吻並不相容。
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