關於這個問題，Google幾乎找不到答案，在這裡可以找得到！
如果有天老闆把你叫過去說：「嘿，我們明年要辦一場國際研討會，這件事就交給你負責吧！」手足無措的你此時該怎麼辦，該請誰來幫忙呢？要找什麼公司？
談到舉辦會議活動，許多人都會不自覺地跟活動公司劃上等號。但就好比星級料理有專門的廚師操刀，會議活動也該交給專業的會議顧問公司(PCO)籌備。會議顧問公司藉著純熟的資源整合能力及協調溝通技巧，協助主辦單位統籌辦理各種類型的會議。
如果說一場好的會議就如同一席美味佳餚，那麼會議顧問公司就是那身負重任的大廚，唯有對料理功夫、食材品質都錙銖必較，才能端出令人食指大動的好菜。
台灣首本米其林指南於今年三月問世了，老饕們多了品嚐美食的指標性參考，餐廳可以安排神秘客訪查。但會議活動則很難這樣測驗，那麼那些正苦惱於舉辦會議的人該怎麼辦，究竟如何挑選合適的會議顧問公司呢？
此文章收錄了挑選會議顧問的精華指南，一步一步帶你找到最佳的合作夥伴。
Why?
首先，必須思考為什麼要辦這場研討會？
根據黃金圈法則，做事情的順序應該是先想為什麼做、該怎麼做，最後才會決定做什麼。
然而人們普遍都容易反向思考，也許是流於形式或為了交差了事，很少人能夠確實說明做這件事的用意，因此導致結果與預期不符的情況不斷發生。
這個道理同樣適用於舉辦會議活動，在尋找會議顧問公司前應該先問問自己舉辦這場會議的目的、需要達成哪些目標，清楚思考後有助於釐清狀況，跟會議顧問公司溝通時也能更有效的傳達想法，讓會議活動規劃有一致的方向。
會展公/協會認可
從產業界的公/協會組織會員中尋找人選是個不錯的開始。
成為會員的公司可說是經過具有公信力的組織認可的，在信用及品質上都有一定的保障；而會員之間如同互聯網一般，在專業及業務上互相交流，共同促進產業的發展，為客戶提供更好的服務。
會展相關的公協會可以參考以下網站，部分網站上也提供業者媒合的服務：
評價及過往經驗
當蒐集一定程度的口袋名單後，可以先上各會議公司的網站看看他們歷年的經典案例及客戶評價，相信口碑及數字可作為參考資料的一部分。
一場流暢的會議看似理所當然，但其中的細節多如牛毛，舉凡場地安排、流程及各項執行項目等都是需要經過縝密設計的，尤其在動輒百人的大型國際會議中，會議顧問的經驗與對於細節的處理將會是活動成敗的關鍵。
除此之外，會議顧問的經驗越豐富、與下游供應商(場地、設備等等)的關係越好，越能有效率地敲定各事項，並以合理的價格取得良好的品質，為客戶在預算內找到最佳的解答。
公司屬性
參考完經驗及評價後，會議顧問公司的背景與調性也是重要的考量因素之一。每間會議顧問公司擅長的領域不盡相同，洽詢的時候應盡可能選擇與當次會議活動領域及”tone調”相近的公司。這不只是為了提升會議活動的成效，更是為了執行期間溝通順暢。
如何與眾不同
當前面幾項元素都確認完畢，是時候為你的會議活動增添更多色彩、讓會議活動有效果！
若是你的協會或公司早已受夠一成不變的會議型態，對無限循環的聽演講、開會、社交晚宴等活動白眼翻不完，不妨參考歐洲原裝進口的Meeting Design (內容設計)，這是一個會議活動設計的新方法，以會議活動效能為出發的思考策略，可以讓會議活動找到真正的核心價值，透過創新的規劃設計，讓大家都會驚呼沒想到還能這樣辦活動，走出框架才能讓你的會議活動與眾不同、讓會議有效果。
Meeting Design為會展產業未來的重點趨勢，從與會者「體驗」出發，剖析主辦方的真正需求，精確傳達會議的核心價值並提升會議效益，為客戶量身打造一場永生難忘的會議，使人與人相聚的每一刻都充滿意義。
其實找到合適的會議顧問就跟尋找另一伴很像，唯有身心靈皆契合，才能共同孕育出彼此都滿意的結果。祝你好運！
