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會議顧問

會議設計全攻略II:舞台背板與互動裝置

2017
.
04
.
19
Editor:
Han

” Ok, look at here and smile. 1, 2, 3, Say Chesssssssse ~! ”

Source: Oscar 2014

在這個社群媒體發達的時代,別說出門踏青了,難得來參加一場大型的國際會議,怎麼能不把握機會拍照打個卡呢!拍照時與會者們關心的可能是燈光美不美、角度有沒有抓好、自己的妝髮夠不夠時尚…,但身為會展人的我們,該看到的可不只這些呢!

由於Facebook與Instagram的普及,讓人人都有機會能成為你活動的品牌大使。口碑行銷一直都是品牌成功的不二法門,辦一場活動或許不難,但如何讓活動辦到風靡整個社群,這就是功力所在了。

要如何增加自己活動的曝光度呢?今天就偷偷教你這個小技巧:「用心設計舞台背板。」你可能會問說:「背板?有啊!我們每場活動都會準備呀,但怎麼樣才能叫用心設計呢?」

要討論這個議題,我們必須將這門學問逐步拆解。會議中有兩種常見的類型:

1. 主舞台背板:

此類背板設立於大會舞台中,往往是全場的目光焦點,要以能烘托會議氛圍為宗旨。由於會議中全程都會盯著背板看,配色上不宜過度花俏,否則容易造成與會者視覺疲乏,更甚者,背板搶走講者的風采,那可就喧賓主了。

背板的設計宜典雅,呼應主題
Source: Pre-Oscars Luncheon
誰說背板就只能是一塊「板」呢?立體感的設計是不是增添了幾分風味
Source: pinterest

2.迎賓背板:

最常見用於拍照打卡、給名人拍照加持的背板就是這個了。比起主背板,這類設計就能試著更加大膽,把活動的理念與創意融入。重點是如何讓人物與背景相互映襯,既點出活動主題,又讓參加者急著想把自己的美照po上網跟親朋好友炫耀一番。

一些簡單的道具,能添加幾分活力
Source: selfiestation
社群媒體的魅力你一定不會想錯過
Source: pinterest

若想順利帶起群眾互動效應,兩類背板的交互應用是缺一不可。當我們談論到設計的本質時,我們要回到這個大哉問:「今天我做這個設計的目的是什麼?我希望我的設計帶給人們什麼感受?」以下有三點設計要訣可以思考:

  1. 與主題呼應的視覺
  2. 貼近與會者的感受
  3. 引起參加者的好奇心

背板除了當活動裝飾外,進一步的可以傳達主題意象,創造與會者的情感連結及紀念價值。畢竟他們花錢、花時間來參加,就是要帶些什麼走,或許是知識、或許是回憶。當開始思考這些層面時,恭喜你正朝著會議設計師的領域更進一步了!除了背板外,我們也可以設計互動裝置來增強與會者的體驗。但當今年代,我們現在提到互動裝置時,人們腦中最先浮現的字眼就是… VR虛擬實境!AR擴充實境!MR混合實境!

Source: Oculus Touch

創新的科技確實會吸引人們的目光,但若是常常只把科技放在前面,容易使體驗裝置的人,對裝置留下:「WOW,這科技好前衛!」的印象,卻把裝置本來想傳達的訊息遮掩住。

這並非說裝置上的數位創新不好,而是如果試著思考,拿掉花俏的數位科技之後,還能怎麼做讓互動裝置能吸引人互動,然後再把科技加上去,或許可以避免陷入數位競賽的迷思,讓品牌想要講的訊息能更清楚地傳給正在體驗的人。

看看這個可口可樂七年前的行銷活動- Happy Machine。現在回頭來看這個影片,會覺得很不可思議,可口可樂只用了一個有人躲在裡面的販賣機,加上不停掉出的可樂、鮮花、PIZZA、比人高的三明治,而非甚麼厲害的數位科技,就讓整個餐廳的學生驚喜連連。少了華麗花俏的外在,反而多了些純樸的可愛,多了些「人情味」。多點巧思與用心,讓互動裝置回歸互動本質。

創造快樂很簡單,想與人們互動也非難事,重要的是你想透過設計創造怎麼樣的體驗,才能讓參加者難忘。
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