Meeting Design – 設計人與人相遇的時刻

在這個活動天天產生的年代，認真回想一下，最令你印象深刻的活動是哪一場？活動中有哪些特殊記憶點讓你銘記在心？

讓我們帶著這個問題請教兩位來自荷蘭的活動大師：Mike van der Vijver與Eric de Groot。到底要具備哪些元素，才能成就一場場精彩的活動呢？

Meeting Design，設計人與人相遇的時刻

「我們將這樣的任務稱為Meeting Design，意思就是我們試著去設計人與人相遇的時刻。畢竟在網路如此發達的時代，什麼知識都能上網Google到，為什麼人們還要來參加你的實體活動？

所以我會用很簡單的一個概念去發揮：”Be nice to people.”大家都希望被用心對待。來參加活動時，人們期待的是互動與溫暖，所以時時刻刻站在參與者的角度思考，到底什麼是他們真正想要的？要讓他們聽些什麼、吃什麼、進行哪些互動，或跟其他人聊些什麼？讓這個相遇的時刻充滿價值，就能被視為好的Meeting Design！」面對我們的提問，Eric緩緩說出他對Meeting Design的定義。

這樣的概念是否讓你有了全新的啟發？其實對於辦活動的真正意義，我們都有許多想法。但在高度商業化並且充滿未知的職場環境，或許人們怕麻煩、嫌操勞、沒時間，在活動設計上就顯得缺乏用心，甚至認為保守、不出錯便是成功，一步步造成現今無趣活動比比皆是的現象。其實，Meeting Design就是讓我們找回那個愛玩樂的赤子之心，讓無聊的商業活動轉變成一場場令人永生難忘的驚奇盛宴。

為了實踐初衷，以從2016年開始舉辦的Watermelon Camp為出發點，希望讓Meeting Design被更多人看見、認識，這是我們跨出的第一步。接著，來看看今年2017 Watermelon Camp的介紹，讓各位更深入體會上述文章內容吧！

Watermelon Camp 2017，共築展覽新思維

為了讓大家更能深刻體驗Meeting Design的多元性，今年Watermelon Camp以展覽為主題出發，可是吸引了各路的高手來參加呢！學員中有參展商、策展人、創意工作者、設計師，以及教育訓練家等…類型相當豐富多元。他們都很想了解Meeting Design會如何改變展覽設計？

呼應前題，一樣從「體驗」出發。其中一個單元是讓學員們倆倆一組，走上高雄的街頭為彼此設計一個永生難忘的「高雄體驗」（但安全部分還是有工作人員時時守護唷！）。

看似簡單的任務，卻讓學員們的無限創意被激發：有些人躺在小巷子裡談心仰望藍天、有些人將夥伴帶入餐廳，遮起雙眼用嗅覺感受屬於高雄的氣味、有些人則跳上摩托車準備來場虛擬的城市漫遊，並且加上音樂與微風效果呢！

當五感被放大融入活動設計時，「體驗」將變得更有價值。

透過各種活動，學員們注意到其實展覽的本質即是人與人之間的互動，無論是商展、藝術展、甚至各種實驗型策展，都應該更專注在提供給人們的體驗上。除此之外，藉由創意內容設計、跨領域學習、實務案例解析、甚至帶領學員實際走訪駁二特區進行參觀與反思，創造出各式各樣的多元刺激，充份展現兩位大師對生活的入微觀察與創意。

一場顛覆思維的震撼教育

今年Watermelon Camp結束後，兩位講師以「一場頭腦的大地震」來形容Meeting Design的創新思維帶給參與者強大的震撼力。對學員而言，他們在活動中顛覆既有的刻板思維，以Meeting Design去詮釋各式各樣的情境脈絡，從販售空氣到廁所衛生紙，再無聊、乏味的主題都能點石成金，用集體智慧找到如繁星般的解決方案，讓想像化為可能。

然而Meeting Design不僅能用於展覽活動設計，2018 Watermelon Camp西瓜營將著重於Meeting Design在會議活動的實務運用。任何身處組織中，想提升會議效率、活動可看性的策劃者、執行者都應該來參加。在這個營隊，將能得到完全意想不到的收穫！